在企业的日常运营中,财务管理尤其是费用支出管理犹如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。而费用报销这一繁琐的流程,更是耗费了大量的时间和精力,严重阻碍了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。不仅如此,费用支出的种类繁多、发生频率高,且合规性较差。目前,企业大多采用纯手工方式,或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。同时,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。面对这些痛点,企业亟需一种高效、全面的解决方案,而合思正是这样的“救星”。
全景式方案破解财务迷局
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够打通业务系统与财务系统之间的壁垒,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业从容应对电子发票等新兴开票形式。其费控管理系统还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,大大减少人工工作量,为企业的财务效能提升奠定坚实基础。
费控平台开启效能进阶之旅
合思的费控管理平台犹如一座智慧的阶梯,能够实现不同费控能力分级,从初级的手工报销逐步迈向高级的无需报销,引领企业的费控管理能力和数字化水平不断提升。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,企业的消费场所也从零散的“小卖铺”转变为统一规范的“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范保持一致,为企业的财务效能提升开启了良好的开端。
在 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。合思聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这一举措实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,进一步推动了企业的财务效能提升。
在 L5 高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能。多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务效能提升带来质的飞跃。
应用合思方案收获多元效益
企业选择合思的解决方案,能够在多个方面收获显著的实际收益,实现财务效能提升。
在成本控制方面,合思帮助企业降低运营成本。通过自动化流程,减少了人工工作量。在报销环节,员工和财务人员无需再为繁琐的报销流程耗费大量精力;在税务环节,有效避免了虚开发票等风险带来的损失,为企业节省了宝贵的资金。
在效率提升方面,合思打破了时间和地域对报销的限制,实现了报销流程的快速处理。随着费控分级的逐步推进,报销的自动化和智能化程度不断提高,大大缩短了报销周期,提高了企业的运营效率,促进了财务效能提升。
在合规保障方面,合思提升了企业的合规性,能够满足国家财税新政的要求。例如,适应金税四期和电子发票政策,对发票的开具、入账、归档等业务流程进行规范管理,确保企业的财务活动合法合规,进一步推动财务效能提升。
在数据支持方面,合思为企业提供了强大的数据支持,实现了业财一体化。通过融合业务与财务数据,企业能够对自身的经营状况建立更加全面的评估体系,为决策提供有力依据,从而更好地实现财务效能提升。
广泛场景彰显方案适配性
合思的解决方案具有广泛的适用性,能够在多个典型场景中大展身手,助力企业实现财务效能提升。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升医药企业的财务效能。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,为软件企业的财务效能提升提供有力支持。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案,实现业财统一和提高审批体验,推动连锁经营企业的财务效能提升。
成功案例见证方案卓越成效
众多客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,进一步彰显了其在财务效能提升方面的卓越能力。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措成功解决了该制药公司的难题,提升了其财务效能。
中国某上市软件服务公司,在费控管理方面存在诸多挑战。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。这使得该软件服务公司提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,实现了财务效能的显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,助力该连锁餐饮品牌实现了财务效能提升。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,为企业的财务效能提升提供有力保障。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择一条成功的财务数字化转型之路,开启财务效能提升的新篇章。
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