在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合困难重重,成本控制犹如逆水行舟,传统的财务管理方式在面对多元化的消费场景和业务场景时显得捉襟见肘。业务流、发票流和资金流难以合一,费用报销流程繁琐不堪,会计档案管理低效滞后,这些问题不仅导致管理成本大幅增加,更让企业决策缺乏实时数据的有力支持。随着数电票时代的来临,企业还需适应全新的发票处理模式,确保财务数据的安全合规与实时性。而智能财务软件,正是企业应对这些挑战的关键利器。
数智化解决方案:开启企业财务新未来
在这风云变幻的财务领域,合思凭借多年深耕业务的深厚经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,旨在助力企业实现业财融合,达成降本增效的目标。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。它巧妙地连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键节点,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通,为企业创造了更多的价值。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集与流转。发票可精准识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪,让企业的财务管理更加轻松高效。合思商城则聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案。
产品功能全景:满足多元财务管理需求
合思的智能财务软件犹如一座功能强大的宝藏,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,每个产品都拥有丰富的功能模块,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控的功能模块一应俱全,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,为企业的费控管理提供了全方位的支持。
合思商城的功能模块同样丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等显著功能特点,让企业的采购和消费管理更加便捷高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,提升会计档案管理的效率和水平。
收支管理则实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款拥有应付立账、票据核销、对账结算等流程,还具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款和合思BI也分别具备独特的流程和功能,为企业的收支管理提供了全面而细致的解决方案。
核心亮点揭秘:高效便捷安全的财务管理体验
合思智能财务软件的核心亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的前行道路。它的无需报销解决方案、广泛的连接能力、智能的数据分析和先进的技术架构,为企业带来了高效、便捷、安全的财务管理体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,它还能大幅降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度以及保障数据安全合规。
合思产品具有广泛的连接能力,能够像桥梁一样连接多个平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的互联互通和共享,彻底打破信息孤岛的束缚,让企业的财务数据流动起来。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。
合思采用先进的技术架构,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为产品的高效运行和功能扩展提供了坚实的技术保障,让智能财务软件始终保持领先的性能。
产品价值彰显:助力企业脱颖而出
合思的智能财务软件为企业带来了多方面的价值,犹如一股强大的驱动力,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在降本增效方面,智能财务软件通过全流程数字化费控管理、同屏比价、智能预算管控等功能,有效降低企业的管理成本和消费成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,充分体现了智能财务软件在成本控制方面的强大实力。
在合规经营方面,智能财务软件通过实时的风控体系、发票管理、预算管控等功能,确保企业的财务收支严格符合法律法规和企业内部规定,避免合规风险,为企业的稳定发展保驾护航。
在提升用户体验方面,智能财务软件让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提高了工作效率和满意度。
在实现业财融合方面,智能财务软件通过连接业务系统和财务系统,打破信息壁垒,实现业务数据和财务数据的实时共享和协同,为企业的决策提供更全面、准确的支持,让企业的财务管理更加科学合理。
典型场景应用:满足不同业务需求
合思的智能财务软件适用于多种典型场景,能够满足企业不同业务场景的财务管理需求,为企业的各项业务活动提供有力的支持。
在差旅管理场景中,合思费控和商城可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理。它提供同屏比价、自动提报、自动记账等功能,让差旅管理更加高效,同时降低差旅成本,为企业节省开支。
在采购管理场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,确保采购业务的顺利进行。
在费用报销场景中,无需报销解决方案让员工无需垫资、开票和打印,系统自动处理报销流程。这不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间,提高了报销效率和合规性,让费用报销变得轻松简单。
在会计档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅,提升了档案管理效率,同时降低了档案管理成本,为企业的档案管理带来了全新的体验。
成功案例见证:实际应用效果显著
众多成功案例充分证明了合思智能财务软件在不同行业和企业中的实际应用效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,展现了智能财务软件在提升企业运营效率方面的强大能力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,徐福记实现了成本控制和效益提升,体现了智能财务软件在成本管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助该公司实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,为企业的档案管理带来了质的飞跃。
市场定位与优势:定制化服务成就卓越
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一把独特的钥匙,能够为不同行业和发展阶段的企业打开成功之门。
合思是一家具有广泛连接生态的科技公司,通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其无需报销解决方案具有75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度和100%数据安全合规等显著优势,在市场上具有明显的差异化竞争力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保客户在使用智能财务软件过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和众多的成功案例,让合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,满足企业多样化的需求。
合思的智能财务软件为企业带来了巨大的价值,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续投入研发,不断创新产品和服务,提升自身的竞争力和服务水平。以客户为中心,秉承服务理念,合思将为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。
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