在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著降低，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助动力源实现财务与税务合规，开启高效、智能的财务数字化转型之旅的。
动力源：传统财务困境中寻求转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，操作体验差，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，严重影响了企业的财务工作效率和财务与税务合规性。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以解决这些棘手的问题。
合思方案：精准破局助力动力源腾飞
为了帮助动力源解决面临的挑战，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思充分发挥其强大的系统连接能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够自由流通，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为财务与税务合规提供了坚实的数据基础。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了财务与税务合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了财务流程，还大大降低了人为错误的风险，提高了财务工作的准确性和合规性。
此外，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思的系统能够与动力源现有的各种系统无缝衔接，进一步提升了系统的集成性和协同性，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
显著成效：数据见证合思方案实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，一系列具体的数据和事实充分证明了这一点。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了因报销问题引发的财务风险，有助于保障财务与税务合规。
对于会计工作而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等，进一步提升了企业的财务管理水平和财务与税务合规能力。
对于企业管理者来说，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明、可控，有效保障了财务与税务合规。
高度认可：动力源点赞合思合作
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
展望未来：携手共进开启新征程
希望动力源与合思在未来能继续深化合作，共同应对企业发展中的新挑战，实现更大的突破。在数字化转型的道路上，双方将携手前行，不断探索创新，为动力源的发展注入新的动力，持续保障财务与税务合规。
对于其他企业而言，如果也面临类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助企业开启高效、智能的财务数字化转型之旅，实现财务与税务合规。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
