在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务变革指明了方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代机遇，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型的道路上，挖掘更多净利润，实现流程再造与优化。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
某世界 500 强旗下教育服务品牌，在业务发展的过程中，遭遇了传统财务管理制度的诸多挑战。该企业业务和财务系统众多，且相互独立，如同一个个信息孤岛，数据难以互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的纸质档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。财务人员还需要不断重复进行纸质档案的录入操作，不仅耗时长久，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求极高，进一步增加了工作的难度和时间成本。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，使得流程再造与优化成为企业亟待解决的问题。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该客户的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了流程再造与优化。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。合思提供了 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。这种多样化的传输方式，满足了企业不同场景下的需求，提高了数据传输的效率。
合思的方案还具备强大的自动归档功能。它能够实现智能组单，对档案进行四性检测，涵盖电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这一方案，合思帮助企业对财务流程进行了全面的再造与优化。
显著成效：财务数字化转型的成功典范
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，实现了流程再造与优化的目标。
该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了流程再造与优化带来的巨大优势。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。目前，企业的财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思方案在流程再造与优化方面的卓越成效。
合思领航：企业财务数字化转型的坚实后盾
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供专业的解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在流程再造与优化的过程中，合思为企业提供了有力的支持，助力企业在数字化时代脱颖而出。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思深知，在企业财务数字化转型的道路上，流程再造与优化是永恒的主题，只有不断创新和进步，才能更好地为企业服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现流程再造与优化，不妨体验合思的免费试用。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如有需求，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思陪伴您的企业，开启财务数字化转型的新篇章，实现流程再造与优化的目标。
