在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌向来以深厚的底蕴和广泛的受众基础占据着重要地位。有这样一家畅销30余年的零食品牌，凭借着覆盖全国的销售版图，成为了消费者心中的经典之选。然而，企业的发展并非一帆风顺，复杂的供应链、并行的多种销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让其在运营中面临着诸多挑战。
就在此时，合思解决方案的出现，如同一束光照进了企业发展的迷雾之中。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，让我们不禁想要深入探究合思是如何为这家企业实现流程再造与优化的。
零食巨头的困境：管理难题待解
这家国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但背后却隐藏着一系列管理上的困境。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，企业对核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理也存在着诸多问题。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同一个个沉重的包袱，制约着企业的进一步发展，流程再造与优化迫在眉睫。
合思方案：精准破局之钥
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了流程再造与优化的新篇章。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，让差旅出行更加顺畅。
财务核算、记账环节是流程再造与优化的关键部分。合思设立了对账结算中心，线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这样的设计兼顾了不同的业务需求，提高了财务工作的灵活性和效率。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，合思为企业构建了一个高效、智能的档案管理体系。
成效显著：降本增效新飞跃
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，实现了流程再造与优化的预期目标。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，大大减轻了企业的财务负担。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的准确性和安全性，也为企业的决策提供了有力的支持。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效让企业在市场竞争中更具优势，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业认可：合作成果获肯定
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成果充分表明企业对该方案的效果是高度认可的。
财务入账效率提高60%，更是让企业在财务工作方面得到了显著改善，侧面反映出企业对合思方案的满意。企业的积极反馈，不仅是对合思解决方案的肯定，也为其他企业提供了一个成功的范例，展示了流程再造与优化的巨大潜力。
未来展望：深化合作共发展
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思为其提供的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与该企业进一步深化合作，拓展更多业务场景的数字化转型。
随着企业的不断发展，其需求也会不断变化。合思将根据企业新的需求，持续优化解决方案，助力企业实现更高水平的数字化管理。在流程再造与优化的道路上，合思与企业将携手共进，创造更加美好的未来。
在当前的商业环境中，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
如果你也想为企业实现流程再造与优化，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案。现在就行动起来，开启企业数字化管理的新篇章！
