在当今企业财务管理领域，电子凭证管理犹如一座亟待攻克的难关。传统模式下，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题凸显，犹如横亘在企业面前的重重阻碍。
传统报销模式中，会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，而且纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足企业日益严格的管理要求。
财务归档时，会计人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况更是难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务管理工作带来了极大的不便。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料存储占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且实物档案损坏时有发生，企业面临较大的风险。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合财务数据分析等全方位财务数智化服务。
创新方案破困局
合思档案以其全面性和创新性，为企业财务管理带来了全新的解决方案。它实现了低开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。自动制档功能让凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。文件传输涵盖外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等多个方面。还支持邮件短信、系统直联等方式，同步原始凭证信息至档案服务，实现了聚合财务数据分析的高效性。
其电子会计凭证在开具端支持国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源的电子凭证；接收端支持企业OA、接口直联、随手记录发票等多种方式，还具备发票重复报销核销、财务预算统计、自动生成凭证等功能，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理手段。
核心功能显优势
合思档案的核心功能亮点突出，具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。
在档案采集方面，具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集，为聚合财务数据分析提供了丰富的数据来源。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案的数据联合穿透功能，具备多维检索条件，可快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持，进一步深化了聚合财务数据分析的应用。
应用收益看得见
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本总计可达338,910元。
在效率提升方面，众多企业都取得了显著成效。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师报销效率提升300%；云海肴业财融合提升80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业运营效率方面的强大作用，同时也为聚合财务数据分析提供了有力的支持。
合思档案还增强了企业的合规性，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。
档案利用更加便捷，可实现跨系统调阅、在线借阅等，支持多维检索、一站式预览，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息，助力企业实现聚合财务数据分析的价值最大化。
典型场景展身手
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂的报销流程，无纸化为业务发展带来便捷。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！”这种便捷的报销方式不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理带来了便利，促进了聚合财务数据分析的有效开展。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。合思档案支持电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。通过聚合财务数据分析，企业能够更加准确地发现潜在问题，提高审计的质量和效率。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率。云海肴通过引入合思实现财务数字化，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%。通过对财务数据的深入分析和整合，企业能够更好地把握业务发展趋势，做出更加科学的决策，实现聚合财务数据分析的深度应用。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你通过合思档案实现实物高效管理，提高了档案管理的准确性和效率，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障，也为聚合财务数据分析提供了更加完整的数据支持。
成功案例证价值
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，好想你实现了财务管理的高效化和精细化，聚合财务数据分析为企业的决策提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用不仅为企业节省了大量成本，还提高了企业的运营效率，促进了聚合财务数据分析在企业中的广泛应用。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。通过对财务数据的深入分析和整合，云海肴实现了业财的深度融合，提高了企业的竞争力，进一步体现了聚合财务数据分析的重要性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用为金牌橱柜提供了更加高效、准确的档案管理解决方案，为企业的发展提供了有力保障，也为聚合财务数据分析提供了坚实的基础。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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