在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型至关重要。今天，我们将以一家知名挂面厂商为例，看看合思如何为其提供解决方案，实现流程再造与优化。这家企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，在财务数字化转型方面有着强烈的需求。
业务迷雾：复杂现状与棘手痛点
-
销售与供应链迷宫
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这种情况导致工作繁杂且低效，就像在迷宫中寻找出路，每一步都充满了挑战。企业难以清晰地掌握各个环节的情况，无法实现高效的资源配置和管理。 -
差旅管理难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘没有精准导航的船，在成本的海洋中迷失方向。 -
会计档案困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，就像在茫茫大海中捞针，效率低下且容易出错。这种情况严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思妙方：定制解决方案
-
消费 – 入账 – 归档全流程方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。这样的方式简化了消费流程，让员工的消费更加便捷。 -
财务核算新路径
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率和准确性。 -
档案管理新模式
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点使得档案管理更加高效、规范。
落地之旅：方案实施步骤
-
员工操作流程
员工首先在合思费控系统进行差旅申请和业务审批。这一步骤确保了差旅活动的合规性和计划性。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行消费订购。整个过程中，员工无需繁琐的报销流程，节省了时间和精力。 -
财务操作流程
财务部门利用对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成部分流程，如自动拆分结算、自动记账等，减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。线下开票则进行相应的线下结算和手工记账。 -
档案管理流程
档案管理部门按照合思提供的L4级或L3级无需报销标准进行档案的整理和归档。系统能够智能采集和管理档案，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这样的方式使得档案管理更加规范、高效，方便企业随时查阅和使用档案。
辉煌成果：效益显著提升
-
差旅成本节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万 + 差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明了方案在控制差旅成本方面的显著效果。 -
财务效率提升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工记账和对账，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。 -
数据精准管控
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的准确性和可靠性，为企业的风险管理和决策提供了有力保障。
客户心声：高度认可与好评
-
痛点解决
企业认为合思的解决方案解决了他们多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等痛点问题。就像一把钥匙，打开了企业财务管理的新局面，让企业能够更加高效地运营。 -
效率提升
应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。员工不再需要为了查阅档案而奔波，节省了大量的时间和精力。 -
财务满意
财务人员对线上开票、自动对账记账等功能非常满意。这些功能减轻了他们的工作负担，让他们能够更加轻松地完成工作任务。同时，也提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理支持
管理层能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，有助于科学决策和成本管控。通过实时的数据反馈，管理层可以及时调整企业的战略和预算，实现企业的可持续发展。
这家知名挂面厂商的成功案例充分证明了合思解决方案在流程再造与优化方面的有效性和实用性。在当前经济环境下，其他面临类似财务痛点的企业可以借鉴其经验，选择合思的服务来实现财务数字化转型。合思拥有先进的技术和专业的团队，能够为不同企业量身定制解决方案，帮助企业提高效率、降低成本、实现可持续发展。
如果您的企业也希望进行流程再造与优化，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思还提供免费试用服务，新客户可以先体验一个月，感受合思服务的优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
