在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数字化已然成为企业发展的关键一环。传统财务管理模式在这股浪潮中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立,数据分散在各个独立的系统中,难以整合;流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。
比如动力源,大量自研系统如同一个个孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差、合规性难以保证,数据滞后也使得企业无法及时掌握财务状况。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致难以实现精细化管理来降本增效。
企业在发展过程中,面临着成本增效、合规管控、预算执行等多方面的挑战。像汉威科技集团这样的集团性公司,存在成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的困难。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求,可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,传统手工报销和管理模式显然已无法满足企业发展的需求。
在这样的背景下,合思推出了一系列企业财务软件解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
综合方案破解财务难题
合思为解决企业财务痛点,提供了一套综合解决方案。它拥有包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品组合。这些产品可以根据企业的不同需求进行定制化配置。
例如动力源,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,成功实现了多系统集成和数据互通,让原本孤立的系统之间能够顺畅地进行数据交互。
对于企业的预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了费用的失控。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
合思还通过系统集成,打破了企业的数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
强大功能模块铸就高效管理
合思的企业财务软件拥有多个功能强大的模块,每个模块都有其独特的特点。
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖了火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城为企业提供聚合商旅服务,支持员工在线预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。内嵌的同屏比价功能,能够帮助企业节省差旅成本。尚品食品使用合思商城后,员工出差无需垫资,预订条目发生即合规,企业可在预定的同时垫付,提高了员工的出差效率。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供了决策依据。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接能力,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。
核心亮点彰显独特优势
合思的企业财务软件具有区别于其他产品的核心亮点。
合思具备广泛连接的生态能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
合思的无需报销模式是一大创新亮点,它颠覆了传统的报销流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。
合思提供个性化定制服务,可根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等,为企业定制专属的财务管理解决方案。赛傲生物针对其项目管理需求,合思为其定制化开发了项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能,满足了企业的特定需求。
合思产品的实施和上线速度快。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,让企业能够快速享受到财务数字化带来的便利。
显著价值助力企业发展
合思的企业财务软件为企业带来了多方面的具体价值。
在提升企业运营效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在加强企业费用管控方面,合思的预算管控和费用标准控制功能,可有效防止费用超标和失控。斯利安药业通过合思费控实现了费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。
在实现业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时同步,为企业决策提供更准确的依据。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,实现了业财口径统一。
在降低企业成本方面,通过优化报销流程、节省差旅成本、减少人力投入等方式,帮助企业降低了运营成本。尚品食品使用合思商城后,差旅成本显著降低,合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。
典型场景满足多样需求
合思的企业财务软件在不同企业中有多种典型使用场景。
在差旅报销场景中,员工在出差前通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业都在差旅报销场景中使用合思产品,提升了员工的出差体验和企业的财务管理效率。
在预算管控场景中,企业通过合思的预算管控功能,实现对费用的事前、事中、事后全流程管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账和对公付款功能,可规范企业的对公业务流程,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联,提高了对公业务的管理效率。
在报表分析场景中,合思BI提供的数据分析报表功能,可帮助企业管理层实时掌握企业的费用情况和经营数据,为决策提供支持。江西中机、斯利安药业等企业通过合思BI实现了费用数据的可视化和实时分析,为管理层提供了决策依据。
成功案例见证卓越实力
众多企业使用合思的企业财务软件获得了成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和费控管理的优化。
市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具有更全面的功能和更灵活的定制化能力。
合思在行业内拥有丰富的客户案例和良好的口碑,服务了众多专精特新企业和行业领先企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,能够为不同行业、不同规模的企业提供成熟的解决方案和优质的服务。同时,合思的产品具有较高的安全性和稳定性,采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业数据安全。
合思的企业财务软件凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业提升运营效率、加强费用管控、实现业财融合、降低运营成本,在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更先进、更智能、更便捷的财务数字化服务,助力企业实现更高质量的发展。众多成功案例证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴,选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务管理模式,让企业的有限资源发挥更大的价值。现在就行动起来,免费试用合思企业财务软件,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同迎接企业发展的新机遇和新挑战。
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