在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其能为连锁零售业带来业务流程智能化的变革。
连锁零食巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了工作效率。业务流程智能化的缺失，让企业在财务管理上陷入了困境。
合思定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案，助力企业实现业务流程智能化，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了移动端申请，员工申请即合规。费标差标自动校验，确保费用支出符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和误差；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。通过这些功能，企业的差旅成本得到了合理控制，业务流程智能化水平显著提升。
– 门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙集团实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，为业务流程智能化提供了有力支持。
– 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的精细和准确，进一步提升了业务流程智能化程度。
显著成果与效益提升
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著成果，业务流程智能化带来的效益逐渐显现。
– 采购流程优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率实现
合思的解决方案帮助零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率，体现了业务流程智能化的优势。
– 财务自动化程度提升
合思付款·银企直联·自动记账等功能让财务自动化程度达到99.9%以上，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率，使企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思方案的重要意义与未来展望
合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思的解决方案通过实现业务流程智能化，能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理。
在未来，连锁零售企业面临的竞争将更加激烈，只有积极拥抱数字化变革，才能在市场中占据一席之地。合思鼓励企业积极行动起来，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，希望实现业务流程智能化，提升企业的竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
