在数字经济的浪潮中，我国正以前所未有的决心加速迈向数字化时代。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，助力经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟如影随形，成为单位会计数字化转型进程中难以逾越的阻碍。就在这关键的时刻，北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，积极参与到相关研究中，成为推动电子凭证数字化转型的中坚力量。
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，业务覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。
合思产品：财务数智化的全面解决方案
-
全场景覆盖：流程再造与优化的基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，如同为企业的经济业务流程注入了新的活力，推动着企业进行流程再造与优化，让每一个环节都更加高效、顺畅。 -
总额管控：流程再造与优化的核心
合思提供的总额管控方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在这个方案中，每一个环节都紧密相连，形成了一个有机的整体。例如，差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，发票采集功能能够自动识别录入信息，减少人工错误，确保数据的准确性和及时性。这种全方位的总额管控方案，是流程再造与优化的核心所在，能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。
对比传统：凸显合思产品流程再造与优化优势
-
破除传统误区：流程再造与优化的必然选择
传统财务模式存在着诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。而合思的产品能够有效避免这些问题，实现电子凭证的全流程数字化管理，是企业进行流程再造与优化的必然选择。 -
简化报销流程：流程再造与优化的直接体现
企业传统报销流程滞后，大部分员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，手工录入发票数据，还需要同时提交电子与纸质打印件。这一系列繁琐的流程，不仅让员工感到疲惫不堪，也影响了企业的财务管理效率。合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，能够简化报销流程，让员工无需再为报销问题烦恼。员工在消费时，系统自动完成入账和归档，真正实现了“无需报销”，这是流程再造与优化的直接体现。 -
高效档案管理：流程再造与优化的重要保障
传统会计档案管理存在成本高、效率低、易出错、查阅难等问题。企业需要花费大量的人力、物力和财力来管理会计档案，而且在查阅档案时也非常不方便。合思的电子会计档案管理方案，能够实现全流程自动化、数字化闭环管理，提高效率并降低成本。通过电子会计档案管理方案，企业可以快速、准确地查阅档案，为企业的决策提供有力支持，是流程再造与优化的重要保障。
案例展示：合思产品流程再造与优化的实际成效
-
零食品牌企业：流程再造与优化带来显著效益
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难。在应用合思方案后，企业实现了流程再造与优化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在流程再造与优化方面的强大能力，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。 -
建设企业：流程再造与优化实现降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。使用合思“消费入账归档”解决方案后，企业进行了流程再造与优化，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例表明，合思产品能够帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力。 -
数字阅读企业：流程再造与优化助力企业发展
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思方案后，企业通过流程再造与优化，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。这一案例说明，合思产品能够适应不同行业的需求，为企业的发展提供有力支持。 -
教育服务企业：流程再造与优化推动档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业进行了流程再造与优化，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例充分证明了合思产品在会计档案管理方面的优势，能够帮助企业实现档案管理的升级。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色，通过流程再造与优化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着关键作用，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续引领潮流，助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展海外市场和影响力。
