在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性愈发凸显。然而，企业在这条转型之路上却面临着重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且极易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段，大部分企业在电子凭证入账归档方面存在诸多不足。调查显示，61.9%的受访者仍主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，会计凭证存储大多还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多挑战。54.08%的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高是主要障碍之一；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失也是重要问题。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的行业现状下，纸质文件电子化成为企业迫切需要解决的问题。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思推出的敏捷的财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。该平台旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖出更多净利润，推动纸质文件电子化的进程。
合思使命：驱动转型与绿色发展
合思致力于通过技术创新，为企业带来多重价值。其使命不仅在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更在于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现纸质文件电子化的高效转变。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思功能：全方位的财务管理利器
合思敏捷的财务收支管理平台拥有丰富全面的模块功能。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，也为纸质文件电子化提供了便利。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的商旅管理更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了财务数据的准确性。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了纸质文件电子化的有效存储和管理。
合思亮点：创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业节省了大量的时间和精力，推动了纸质文件电子化的全面实施。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该系统能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键归档，大大提高了电子凭证处理的效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
强大的集成能力使得合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思优势：系统与服务双保障
合思产品具有显著的优势。
在系统方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷高效的财务解决方案，加速了纸质文件电子化的进程。
在服务方面，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
目标用户与场景：精准服务企业需求
合思敏捷的财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，如业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，涉及多系统并行、数据整合困难、差旅费用管理复杂、会计档案管理低效等问题。合思产品能够为这些企业提供有效的解决方案，推动纸质文件电子化在企业中的应用。
其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务工作。对于需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业，以及希望通过数字化转型实现业财融合、数据驱动决策的企业来说，合思产品是一个理想的选择。
成功案例：数据见证价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，推动了企业的纸质文件电子化进程。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为纸质文件电子化提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，促进了纸质文件电子化的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为纸质文件电子化树立了良好的典范。
综上所述，合思敏捷的财务收支管理平台通过先进的技术和创新的模式，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值，能够帮助企业提升财务管理效率、优化资源配置、实现业财融合和数据驱动决策，加速纸质文件电子化的进程。
诚邀企事业单位尝试使用合思产品，共同拥抱财务数字化转型的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。如有任何疑问或需要进一步了解产品信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式与合思取得联系。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让纸质文件电子化不再是难题！
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