在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这方面有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展，动力源在业务拓展过程中，对出差财务合规管理的需求日益凸显。
业务迷局：传统管理难破出差财务合规困境
在企业的发展进程中，财务数字化转型逐渐成为提升管理水平的关键。尤其是对于像动力源这样业务广泛的企业，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。在出差财务合规管理方面，企业面临着复杂多样的需求。传统的管理方式，往往依赖人工操作和纸质流程，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。面对大量的出差费用报销、审批和核算工作，传统管理方式难以应对。例如，在费用报销环节，员工需要填写繁琐的报销表单，提交各种发票和凭证，财务人员则需要花费大量时间进行审核和核对。这种方式不仅增加了员工的负担，也影响了工作效率。同时，由于缺乏有效的监控和管理手段，企业很难确保出差费用的合规性，容易出现虚报、冒领等问题。因此，动力源急需一种更高效、更智能的解决方案来解决这些问题，实现出差财务合规管理的数字化转型。
合思妙方：全方位服务破解出差财务难题
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了一套针对性的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。在出差财务合规管理方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在出差过程中的各项消费，如机票、酒店、餐饮等，都可以通过企业消费商城进行预订和支付，实现了消费的智能化聚合。同时，易商卡的使用也方便了员工的消费，提高了消费的透明度和可控性。合思还提供了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为动力源的出差财务合规管理提供了全面的支持。通过这些服务，动力源可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，大大提高了出差财务合规管理的效率和准确性。
转型之路：稳步推进出差财务合规管理升级
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的方式。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统的兼容性和稳定性。在出差财务合规管理方面，合思对动力源原有的财务流程进行了深入分析和评估，找出了存在的问题和不足之处。然后，利用合思的各类产品和服务，对动力源的财务收支管理流程进行优化和整合。例如，在出差申请环节，合思的系统可以根据员工的出差计划和预算，自动进行审批和控制，避免了不合理的出差申请。在费用报销环节，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，提高了报销审核的效率和准确性。同时，合思还为动力源提供了培训和技术支持，帮助员工尽快熟悉和掌握新的系统和流程。通过逐步推进财务数字化转型，动力源在出差财务合规管理方面取得了显著的成效。
成效显著：出差财务合规管理焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在出差财务合规管理方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的出差费用报销流程变得更加简洁高效，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，财务人员也可以通过系统快速进行审核和支付。这不仅提高了工作效率，也提升了员工的满意度。同时，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作和纸质流程，降低了人力成本和管理成本。员工报销周期缩短3周，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的资金使用效率。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为动力源的出差财务合规管理带来了新的活力。
客户盛赞：合思助力出差财务合规管理全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在出差财务合规管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内出差还是国际出差，合思的系统都可以提供全面的支持，确保出差费用的合规性和透明度。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的出差财务合规管理水平，也为企业的全球化发展提供了有力保障。合思的专业团队和优质服务，让动力源在出差财务合规管理方面更加放心和安心。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到出差财务合规管理的重要性。合思已帮助超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想提升企业的出差财务合规管理水平，不妨选择合思，现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
