在数字经济浪潮奔涌的当下，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而来。
然而，随着试点工作的持续推进，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型纷繁复杂、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
在此时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指引了一条绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的舞台上崭露头角。
合思全景：科技领航财务数智新时代
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务领域实现流程再造与优化，挖掘更多的利润空间。
在融资方面，合思展现出强大的实力和潜力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔资金如同源源不断的动力，为合思的技术研发、市场拓展等提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而高效的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，真正实现了流程再造与优化。
核心功能：财务收支管理的智慧魔方
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧魔方，拥有众多实用且先进的功能，为企业的财务收支管理实现流程再造与优化提供了有力支持。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和繁琐。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能也是合思财务收支管理平台的重要组成部分。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
在开票和报销方面，平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
优势凸显：传统模式的革新者
与传统模式相比，合思在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势，真正实现了流程再造与优化。
传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，存在一定的合规风险。而合思的电子凭证会计数据标准应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业告别繁琐的纸质管理，提高管理效率和合规性。
调研显示，大部分企业在电子凭证报销入账方面仍采用传统的纸质报销模式，存在诸多问题。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决这些问题。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务流程实现了流程再造与优化。
此外，合思的电子凭证数字化转型能推动企业向无需报销的L5级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
应用典范：真实案例见证价值
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业的流程再造与优化提供了有力的实践支持。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在以往的管理中，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业实现了流程再造与优化。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了企业财务流程的流程再造与优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，提升了财务工作效率，降低了成本，让企业的财务管理更加科学、高效，实现了流程再造与优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃，实现了流程再造与优化。
展望未来：携手共创美好明天
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要的作用，通过提供财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，为企业的流程再造与优化做出了积极贡献。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的解决方案，持续助力企业实现流程再造与优化。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
