在当今数字化时代,电子凭证在企业财务管理中扮演着愈发重要的角色。然而,诸多问题却如阴云般笼罩着这一领域。传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固,电子凭证直接入账门槛过高,导致很多企事业单位无奈地将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证犹如一座摇摇欲坠的大厦,完全不具备电子签名和数字防伪功能,会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一的网站提供电子凭证查验功能,但如同在迷宫中寻找出口,需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验,输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存成为现实情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险就像隐藏在暗处的炸弹,难以控制。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。这些行业痛点与挑战,迫切需要有效的解决方案,以推动企业实现财务与税务合规。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛的服务体系,为客户提供全方位的服务。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务与税务合规管理提供了有力的支持。
使命愿景:推动行业变革
合思产品肩负着重大的使命与愿景,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让有限的资源发挥出更有效的作用。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,不仅有助于企业实现低碳运营,还能让企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时,合思致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为财务与税务合规的行业发展注入强大动力。
功能模块:全面而系统
合思产品拥有丰富且全面的功能模块,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
它具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让出行变得更加便捷。
员工还可通过易商卡进行线下消费,用于日常开支如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了纸质凭证的使用,提高了报销效率。此外,产品拥有发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,保障了财务与税务合规的数据准确性。
功能亮点:创新引领潮流
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,展现出其独特的优势。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像为电子凭证管理开启了一扇高效之门。
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让企业的采购和财务管理更加便捷和高效。合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,为企业的档案管理带来了全新的体验。
同时,利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业在财务与税务合规管理中做出更加明智的决策。
产品优势:多维度彰显价值
合思产品具有多个维度的优势,充分证明了其价值所在。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,就像搭建了一座数据互通的桥梁,让企业的信息流动更加顺畅。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业在财务与税务合规管理方面的多样化需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障用户数据的安全性,为企业的财务信息保驾护航。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保用户使用过程中的顺利和问题的及时解决,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。无论是中小企业还是大型集团企业,都能根据自身需求进行定制化应用。
其应用场景涵盖企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在企业员工的差旅申请、报销,财务部门的记账、归档等环节,以及电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中均可发挥作用,帮助企业实现全流程数字化管理,确保财务与税务合规。
成功案例:用事实说话
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在财务与税务合规方面取得了显著成效。
某企业使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,极大地提升了财务管理的效率和合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理效率,降本方面减少了差旅超标情况和手工记账等人力成本,合规方面有效保障了企业费用合规。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,为企业的财务与税务合规管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题,提升企业财务管理效率,降低成本,实现合规运营和低碳发展。在当前的经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思产品是适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的优质选择,它拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,值得更多企业尝试和使用。现在新客户可享受为期一个月的免费试用,欢迎广大企业加入,共同开启财务数字化转型之旅,实现财务与税务合规的目标。
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