在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。相关政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设也亟待“恶补”。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，且档案数据难以分析利用。财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
面对这些挑战，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题的利器，助力企业实现业务流程智能化。
合思档案：多元方案满足业务流程智能化需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面推动业务流程智能化。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
合思档案核心功能：铸就业务流程智能化优势
-
多源采集：数据获取的智能之选
合思档案支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，推动业务流程智能化。同时，它还支持手动采集、自主补录，能对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效关联的智慧引擎
通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，极大提升业务流程智能化水平。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。 -
档案管理：精细管控的安全保障
具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，保障业务流程智能化的有序进行。 -
档案应用：多维查询的便捷体验
实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让业务流程智能化落地到实际应用中。
合思档案应用案例：见证业务流程智能化价值
-
年单据量2.6亿企业：业财一体的转型之路
某年年单据量达2.6亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，其凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配时间短，关联次数多，充分展现了业务流程智能化的优势。 -
集团型重型装备制造企业：标准化落地的成功实践
作为世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少，让业务流程智能化在大型企业中发挥重要作用。 -
多系统数据互联企业：数据共享的新突破
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，业务流程智能化带来了显著的经济效益。 -
民办教育集团企业：管理流程的简化与高效
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的业务流程智能化提供了范例。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等对合思档案给予了高度评价，认可其在提升管理效率、减少成本、支持无纸化政策落地等方面的作用。
合思档案提供全国多地的服务地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业联系和了解产品。如果您想让企业的档案管理实现业务流程智能化，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
