合思财务数字化解决方案助力动力源开启降本增效新篇章

合思财务数字化解决方案助力动力源开启降本增效新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化的需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约。这一成功案例,为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成,实现了数据互通,全面革新了操作体验,极大地优化了员工报销流程。同时,动力源通过合思费控与其他系统的对接,实现了订单支出成本的实时数据监控和统计,确保财务制度更好地落地。合思的无需报销解决方案,让动力源员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,且消费受申请单和差标管控,保证了消费合规。

动力源:数字化浪潮中的挑战先锋

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,却遇到了诸多难题。整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的转型目标差距较大。

多系统操作体验差是一大痛点。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,操作繁琐;报销数据需财务手工录入,不仅效率低下,而且发票验真、查重等工作耗费大量时间,还难以保证合规性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时数据监控和掌握数据信息,对企业的决策和运营造成了不利影响。

合思:量身定制的数字化破局方案

面对动力源的诸多挑战,合思为其提供了全方位、个性化的解决方案。

数据互通是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据壁垒,实现了实时数据监控和数据的高效流通。

无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务的负担,还保证了消费的合规性。

合思强大的系统连接能力为动力源带来了极大便利。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让实时数据监控成为可能。

合思费控对报销流程进行了优化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。

显著成效:降本增效与精准决策的双赢

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。

员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工填报时间减少,使用体验得到极大提升,幸福感增强。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,可将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。

实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,实时数据监控企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提升了企业的运营效率和竞争力。

多系统集成后,操作体验全面革新。同一个报销信息在各系统间实现了及时联动,财务制度得以更好落地,数据报表统计更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。

动力源的高度认可与积极反馈

动力源各方对合思的解决方案给予了高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

动力源员工切实感受到了数字化便利。因公消费无需垫资,报销流程简化,工作效率得到提升,员工的工作积极性和满意度也随之提高。

财务人员对合思的解决方案赞不绝口。认为其减轻了基础工作压力,提高了工作效率和数据准确性,让财务工作更加轻松和高效。

管理者通过合思的系统能够实时数据监控企业经营数据,对业务决策更有信心,也对合思的服务和技术表示认可。合思的解决方案为企业的管理和决策提供了有力支持,让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。

携手未来:深化合作与共赢发展

动力源与合思的合作取得了显著成效。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深入探索更多应用场景,实现更大的降本增效和合规经营目标。

合思将一如既往地以客户为中心,为动力源提供优质的服务和技术支持,助力动力源在财务数字化道路上不断前进。同时,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务。

众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多企业能够选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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