在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务智能化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务智能化转型提供了有力的支持。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
行业标杆的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在传统的会计档案管理方面也面临着诸多难题。
档案整理：繁琐低效的人工操作
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的人工操作不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，导致档案管理的效率低下。
档案保管：交接流转的复杂流程
财务部门对会计档案进行临时保管1年后，需要将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到复杂的交接手续和流转流程，增加了档案管理的难度和风险。
档案存储：空间占用与成本压力
为了存放纸质档案，金牌橱柜需要设立独立的档案室进行管理。这不仅占用了大量的空间资源，还需要投入相应的人力、物力和财力进行维护，给企业带来了沉重的成本压力。
合思档案：量身定制的智能化解决方案
统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思档案为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，如同一位技艺高超的魔法师，打破了数据孤岛的壁垒。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的会计档案数据得以集中管理，提高了数据的安全性和可用性。
业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，搭建了业财一体双向穿透的桥梁。通过这种方式，企业的财务人员可以更加清晰地了解业务的全貌，实现财务与业务的深度融合。
数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式查阅的便捷体验。财务人员只需在平台上输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率和准确性。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜实现飞跃
效率提升：档案处理与查询的双重优化
合思档案的应用为金牌橱柜带来了显著的效率提升。在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大缩短了财务人员的工作时间；在档案查询方面，耗时减少了80%，让财务人员能够更加快速地获取所需信息。
成本节约：预估节省巨额开支
通过实现档案管理的数字化和无纸化，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万+。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
合规保障：确保档案管理的100%合规
合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准要求，确保了金牌橱柜档案管理的100%合规。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
合思：财务智能化转型的可靠伙伴
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务智能化的道路上，合思无疑是企业的可靠伙伴。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，未来将有更多企业加入数字化转型的行列。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其雄厚的实力和广泛的服务网络，值得企业信赖。
如果您的企业也渴望实现财务智能化转型，提升财务管理效率，降低成本，确保合规经营，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 进行咨询合作，还能免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。让我们携手合思，共同开启财务智能化的新篇章！
