在经历了漫长的疫情寒冬后，企业差旅市场如同久旱逢甘霖，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅业务订单量急剧攀升，尽管商务消费价格和成本有所上升，但交易总量仍未恢复到2019年疫情前的峰值水平。
然而，在这看似繁荣的背后，企业在差旅及费控管理方面却面临着诸多挑战。一方面，商务消费价格和成本的上升让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。另一方面，差旅订票、发票及单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的管理需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。出差财务合规管理成为企业亟待解决的重要问题。
客户企业差旅管理困局
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报销体验漫长如征途
以某L4级无需报销上市公司为例，其员工报销流程犹如一场漫长的征途。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失更是让办公的便捷性大打折扣。员工需要个人垫资出差费用，还要填写纸质借款申请，而报销时效长达2个月，这使得员工的资金周转压力增大，报销体验极差。出差财务合规管理在这样繁琐的流程中难以有效落地。 -
财务深陷低价值泥沼
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦，让财务人员在日常工作中忙得焦头烂额。这些重复性的劳动不仅效率低下，还容易出现人为错误，严重影响了财务工作的质量和效率。出差财务合规管理的基础工作变得异常艰难。 -
老板决策缺乏数据之钥
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，还导致费用居高不下。由于缺乏准确的数据支持，管理决策如同在黑暗中摸索，缺乏坚实的数据基础。出差财务合规管理失去了决策层面的有力支撑。
合思量身定制解决方案
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员工差旅体验焕新升级
为了解决该企业员工报销流程漫长的问题，我们提供了员工移动端申请的服务。员工可以在移动端轻松提交差旅申请，合思商城丰富的消费场景让员工无需垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，差旅体验得到了极大的提升。出差财务合规管理从员工端开始得到优化。 -
财务工作效率飞跃提升
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工劳动。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，财务人员每月只需进行1次对账，大大节省了时间和精力。出差财务合规管理在财务操作层面变得更加高效。 -
管理洞察引领决策方向
管理洞察&数据监测功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。出差财务合规管理在决策层面得到了加强。
解决方案成效显著
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员工报销效率飙升
该L4级无需报销上市公司在采用我们的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的资金周转压力得到了有效缓解，工作积极性也得到了极大的提高。出差财务合规管理在员工端取得了显著的成效。 -
财务人力成本减半
财务人力成本降低了50%。自动化的财务操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。出差财务合规管理在财务端实现了成本的有效控制。 -
客户高度评价认可
客户对我们的服务给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。出差财务合规管理得到了客户的充分认可。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。数字化转型成为激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键技术。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
出差财务合规管理对于企业的发展至关重要。企业应构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以应对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。
