在科技浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务智能化必行之路。它不仅有利于优化企业管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这一充满机遇与挑战的领域，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务智能化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在食品行业深耕多年的知名企业。它成立于 1992 年，2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店、18 家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到 3.6W +。如此庞大的业务规模和复杂的财务数据，给公司的财务档案管理带来了巨大的挑战。
在传统的纸质档案管理模式下，财务归档工作犹如一场耗时耗力的持久战。财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找档案如同大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。这不仅严重影响了财务工作的效率，也给公司的合规经营带来了潜在的风险。好想你迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，以摆脱传统纸质档案管理的困境，实现财务智能化转型。
合思妙方化解管理难题
合思深入了解好想你面临的痛点后，凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套全方位的电子会计档案管理解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，极大地提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在瞬间就能完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新举措大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为干扰和错误，确保了审计结果的准确性和可靠性。审计人员可以更加便捷地获取所需的财务数据，快速完成审计工作，为企业的合规经营提供了有力保障。
为了解决电子与实物档案匹配的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，真正实现了电子与实物档案的一体化管理。这不仅提高了档案的利用效率，还避免了实物档案丢失和损坏的风险。
合思档案的系统架构为上述功能的实现提供了坚实的技术保障。其先进的技术架构设计，确保了系统的稳定性、安全性和高效性，能够满足企业不断增长的业务需求和数据处理要求。
显著成效见证智能魅力
好想你应用合思的电子会计档案管理解决方案后，取得了显著的成效。具体数据就是最好的证明：在人工耗时方面，减少了 90%；总部接收管理耗时减少了 80%；借阅管理耗时减少了 67%。这些数据直观地反映了合思档案为好想你带来的工作效率提升。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也增强了企业在市场中的竞争力。
在档案管理方面，实现了电子与实物档案的高效匹配和管理，档案利用更加便捷。财务人员可以随时随地调阅所需的档案，为财务决策提供了及时、准确的支持。同时，财务工作效率的大幅提升，也保障了企业的合规经营，降低了财务风险。
合思电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和显著的成效，帮助企业解决了纸质档案管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务智能化的道路上，合思档案为企业提供了强大的支持和保障。
携手合思开启智能新篇
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。合思深知，在财务智能化的浪潮中，只有不断创新和进步，才能满足企业日益多样化的需求。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望在财务智能化领域取得突破，不妨选择合思。合思将与您携手共进，借助先进的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您只需拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验财务智能化带来的便捷与高效。让我们一起抓住财务智能化的机遇，共创美好未来！
