在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，仍面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复等问题，严重制约着企业的发展。
系统集成：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员管理信息能够在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据的流转更加高效，也为企业的决策提供了更准确、及时的依据。
出行信息整合在这个过程中也发挥了重要作用。通过系统集成，出行相关的信息能够与财务系统无缝对接，实现了出行信息整合的高效性。业务人员在出行过程中的各项消费数据能够实时同步到财务系统，便于财务人员进行统一管理和核算。
无需报销：提升员工幸福感的创新模式
合思的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。
出行信息整合在无需报销模式中也得到了充分体现。业务人员的出行消费信息能够自动整合到财务系统中，无需员工手动填写报销单据，节省了大量的时间和精力。同时，财务人员可以通过系统实时查看出行消费的详细信息，进行更加精准的费用管控。
系统连接能力：加速业务处理的强大引擎
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
出行信息整合在系统连接能力方面也有着重要的意义。通过与第三方出行平台的对接，动力源能够实时获取员工的出行信息，实现出行信息整合的全面性。这不仅有助于企业更好地管理员工的出行安排，也为财务核算提供了更加准确的数据支持。
携手共进：项目实施的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。
在项目实施过程中，出行信息整合始终是一个重要的环节。合思团队与动力源密切沟通，确保出行信息能够准确、及时地整合到财务系统中。通过不断地优化和调整，实现了出行信息整合的高效性和准确性，为项目的成功上线奠定了坚实的基础。
成果斐然：降本增效的显著成效
合思解决方案给动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
出行信息整合在成果效益方面也发挥了重要作用。通过出行信息整合，企业能够更好地掌握员工的出行成本，进行更加精准的费用管控。同时，员工在出行过程中的消费信息能够实时同步到财务系统，提高了财务核算的效率和准确性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。出行信息整合在动力源的数字化转型中发挥了重要作用，也得到了动力源的肯定。通过出行信息整合，动力源能够更好地管理员工的出行安排，提高了企业的运营效率。
像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
