在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务智能化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在提升效率、降本增效方面取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品及解决方案，有效解决了动力源在财务数字化进程中面临的难题。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一卓越的成果，充分彰显了合思在财务智能化领域的强大实力和专业价值。
行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，转型效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
财务智能化转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期的大幅缩短，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量的减少和人员成本的节约，为企业节省了大量的资源，让企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，提升了使用体验。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
携手共进展望美好未来
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效和合规经营。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。其他企业也应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，开启财务智能化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
