在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
企业要在拓展业务的同时降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
全维创新：合思差旅管控方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了全新的可能性。
在资源整合方面，合思更是下足了功夫。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。实时数据监控在这一过程中发挥着重要作用，能够及时反馈资源的使用情况和价格波动，为企业和员工提供更精准的决策依据。
核心功能：合思方案优势尽显
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有全面性和创新性。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
该解决方案具有线上线下结合的特点，差旅、采购、补助全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。
在业务整合方面，合思实现了国内国外业务的一体化。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，通过多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价。其业务覆盖 73 个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。实时数据监控贯穿整个业务流程，确保企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。
在管控与体验方面，合思也有出色的表现。智能差标功能包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，既为企业节省了成本，又提升了员工的出行体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，实现了有效管控与员工体验的双赢。实时数据监控在这些功能中起到了关键作用，能够实时反馈数据，帮助企业及时调整策略。
实战见证：合思方案成效显著
实际案例是检验解决方案有效性的最佳方式。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规，增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，实时数据监控发挥了重要作用，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。实时数据监控在项目推进过程中，为企业提供了准确的数据支持，帮助企业及时调整策略，实现了更好的降本效果。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过实时数据监控，企业能够及时了解不同地区的差旅费用支出情况。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思易商卡客户企业中，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。实时数据监控确保了易商卡的使用安全和费用的合理支出。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
