在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于愈发激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境中。财务数字化转型，已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展的浪潮下，逐渐暴露出诸多弊端。多系统各自为政、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂，这些问题如沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率与财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案。合思犹如一位技艺精湛的工匠，致力于为企业雕琢出高效、便捷、智能的财务数字化新蓝图，助力众多企业在转型的道路上披荆斩棘，迈向成功。
动力源：转型之路上的挑战者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此优化财务管理流程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂冗长，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验犹如一团乱麻，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且层级众多，各主体流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫，让企业的财务管理举步维艰。
合思方案：破局的智慧之钥
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系统集成：搭建信息高速公路
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流动。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一条信息高速公路，让数据能够快速、准确地在不同系统之间传输，告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率。 -
产品应用：出行信息整合的创新体验
合思创新性地推出了无需报销解决方案，在出行信息整合方面发挥了巨大的优势。对于业务人员来说，因公出行时，该方案实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费过程完全受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，有效地打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是出行信息整合还是其他业务数据的处理，都变得更加顺畅和高效。
显著成果：转型带来的全新飞跃
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效率提升：数据见证奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入减少了，却获得了更高的产出，实现了真正的降本增效。 -
员工体验：便捷出行信息整合
对于员工而言，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在出行时可以同屏比价，选择最优惠的出行方式，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在出行信息整合方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、无忧报销。 -
财务管控：合规与高效并行
在财务方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
管理决策：全程管控与精准洞察
在管理层面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思优势：未来可期的数字化伙伴
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在出行信息整合等方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在出行信息整合等领域，合思将进一步深耕细作，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，共创美好未来。
