在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势，尤其是财务数字化转型，更是迫在眉睫。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，报销流程也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思应运而生，为企业解决电子账单管理等财务数字化难题。
合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着独特的优势。它借助敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了企业电子账单管理的效率和水平。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。
员工在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了流程。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高电子账单管理的准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在电子账单管理方面的多样化需求。
合思平台操作简单，具有易于上手的学习曲线。简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
在安全隐私保护方面，合思平台具有良好的机制。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在电子账单管理过程中无后顾之忧。
合思解决方案企业应用成效
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在电子账单管理方面取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，电子账单管理更加高效有序。 -
业务广泛企业的协同飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子账单管理也更加流畅。 -
数字阅读企业的多面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在电子账单管理方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让企业的财务管理焕然一新。 -
教育服务企业的档案革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，电子账单管理实现了质的飞跃。
在当前企业数字化转型的浪潮中，抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想提升企业电子账单管理水平，不妨抓住机会，选择合思开启高效财务管理新征程，现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受其带来的便捷与高效。
