在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家对电子凭证数字化转型的推动力度空前。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域的重要性愈发凸显。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台：中小企业电子账单管理的智慧之选
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像是一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的商务出行，还是日常办公用品的采购，都能在这个平台上得到高效的管理。通过合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到让有限更有效。
合思平台核心功能：电子账单管理的强大引擎
合思平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，在电子账单管理方面展现出独特的优势。
差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松地进行机票、酒店等预订服务，让商务旅行的安排变得更加高效。
易商卡线下消费功能则解决了企业日常开支的报销难题。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能更是厉害，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能让企业的资金管理更加安全可靠。系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。而AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思VS传统：电子账单管理的降维打击
与传统财务处理方式相比，合思平台在电子账单管理方面具有显著的优势。
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，这不仅效率低下，还极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思平台则实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。
传统会计档案管理也面临着诸多困境，数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大、成本高、查阅不便等问题层出不穷。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，大大提高了工作效率，降低了成本。
电子凭证会计数据标准试点工作开展后，合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台更适应数字化发展需求。
合思应用案例：电子账单管理的成功实践
合思平台在不同企业中的应用取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通的企业，使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：电子账单管理未来可期
合思凭借其先进的技术和完善的服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着重要地位。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内拓展市场和影响力。
在电子账单管理数字化转型的浪潮中，企业应积极采用合思平台，顺应时代趋势，实现财务管理的全面提升，为企业的可持续发展奠定坚实基础。如果您也想体验合思平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
