在消费市场的浪潮中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年。庞大的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，该品牌也面临着诸多财务管理上的难题。
管理流程分散在多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子票据标准化的缺失，让这些问题变得更加棘手。
合思解决方案：电子票据标准化的一站式革新
合思针对该客户的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，大力推动电子票据标准化。在员工消费环节，涵盖差旅申请和业务审批，员工既可以通过合思商城订购，也能选择TMC订购。在财务核算和记账方面，设立了对账结算中心。线上业务可统一开票、自动拆分结算并自动记账，线下业务则在统一开票后进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集达成智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位践行电子票据标准化。
方案实施：电子票据标准化的落地之路
方案的实施有着清晰的步骤。员工进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购，随后生成相应对账单。财务在对账结算中心开展操作，线上业务统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下业务统一开票后进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，确保电子票据标准化在每一个环节都得到落实。
成果效益：电子票据标准化带来的显著提升
合思的解决方案带来了令人瞩目的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子票据标准化贯穿其中。
打通多系统完成数据采集与校验，建立档案证据链，线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，电子票据标准化的优势得到充分体现。
客户评价：电子票据标准化的认可与赞誉
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的诸多痛点，大幅提升了工作效率，降低了成本。电子票据标准化让财务管理更加规范和高效。
客户认为合思的系统操作方便，能够很好地与企业现有业务流程相融合，实现了业财的高效协同。合思的档案管理功能让会计档案的查找和使用变得更加便捷，为企业的合规运营提供了有力保障。通过与合思合作，企业在财务管理上实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，电子票据标准化功不可没。
在当前的经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，电子票据标准化的重要性日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和专业的团队。其敏捷财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能为企业提供全方位的财务支持，进一步推动电子票据标准化。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想解决财务管理难题，实现电子票据标准化，开启财务数字化转型之旅，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多合思解决方案。
