在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个悄然侵蚀净利润的“黑洞”。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年步入平稳增长阶段，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。同时，超 80%的企业下调了 2024 年员工福利、差旅费用等方面的预算，员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要面对更低差旅标准带来的不便，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规也面临空前挑战。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业的痛点，精心打造了一套全面的差旅管控解决方案，为企业应对这些难题提供了有力支持。
全景式解决方案，直击差旅管控痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了一种无需企业额外支出的员工激励机制。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力保障。
核心功能亮点，引领差旅管理新潮流
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AI 智慧伙伴，开启智能差旅新时代
合思的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，宛如一位贴心的差旅管家。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工无需在繁琐的预订流程中浪费时间。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI 助手会自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供实时数据监控，助力企业实现精细化管理。 -
BI 风控卫士，实时守护差旅合规
BI 差旅风控系统是合思解决方案的一大核心亮点。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时数据监控功能让企业能够及时发现差旅活动中是否存在异常情况，一旦发现不符合预算和差旅标准的行为，系统会立即发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。 -
弹性差标调控，适应市场动态变化
合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的差旅体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，为企业节省成本。这种灵活的差标管控方式，能够根据市场动态实时数据监控，让企业在差旅成本控制上更加游刃有余。 -
易商卡数字钥匙，开启线下消费新体验
合思易商卡为企业线下消费提供了便捷的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，合思易商卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，实现合规性与透明度要求，也为企业提供了实时数据监控的便利。
多重收益回报，助力企业腾飞
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成本节约利器，释放企业利润空间
首批开启合力省的企业，已经看到了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自 2024 年 3 月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。实时数据监控显示，企业在差旅成本控制上取得了明显的成效，利润空间得到有效释放。 -
效率提升引擎，加速企业运转节奏
在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了工作效率。实时数据监控表明，员工的差旅效率得到了显著提高，企业的整体运转节奏也随之加快。 -
体验优化良方，增强员工归属感
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种优化的体验让员工感受到企业的关怀，增强了员工的归属感。实时数据监控可以反映出员工对差旅体验的满意度提升，进而提高员工的工作积极性和忠诚度。 -
合规管控护盾，保障企业健康发展
BI 差旅风控系统和易商卡的应用，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。实时数据监控为企业提供了全方位的合规保障，让企业在差旅管理中更加规范、透明，保障了企业的健康发展。
典型场景适配，满足多元需求
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下沉市场拓展，精准管控差旅成本
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过实时数据监控，合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。 -
出海业务护航，解决国际差旅难题
出海业务的增加使得企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。实时数据监控能够帮助企业更好地管理国际差旅活动，确保员工的出行安全和效率。 -
线下消费无忧，实现全场景覆盖
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过实时数据监控，企业可以更好地管理线下消费，控制成本，提高合规性。 -
数电票时代接轨，推动档案管理升级
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。实时数据监控为企业在数电票时代的档案管理提供了有力支持，确保企业的财务管理更加高效、合规。
客户成功见证，实力铸就辉煌
某企业曾因员工小张的违规行为遭受了超过 4000 元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，实时数据监控发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。实时数据监控显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想解决企业差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
