在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的财务档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的道路上艰难前行。
财务归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。工作人员需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。它们受限于时间和空间，就像被囚禁在一个狭小的牢笼里。查找一份档案，可能需要花费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本也随之水涨船高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，企业急需一种智能化的解决方案，而合思提供的财务数智化解决方案，就像一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全面的财务数智化解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个智能的财务管家，能够帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张紧密的大网，为企业提供了坚实的保障。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案具有众多独特的功能亮点，能够有效解决企业财务档案管理的痛点。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，高效地采集档案信息。就像一个聪明的小助手，能够快速准确地收集所需的资料。
档案制档环节，合思档案能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一个精细的工匠，把零散的档案信息整理得井井有条。
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，还能进行实物混序归档、可视化盘点档案数据。无论是查找档案还是利用档案，都变得轻松便捷。
企业使用合思档案的显著收益
企业使用合思档案能获得多方面的显著收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案后，在档案整理匹配效率、报销效率等方面都有显著提升。好想你减少了90%的人工耗时，COMMUNE幻师的报销效率提升了300%。
此外，合思档案还能助力企业实现合规经营，满足会计电子档案管理法规要求，保障电子源文件的合规保存。
合思档案在典型场景中的卓越表现
合思档案在企业财务档案管理的多个典型场景中都发挥着重要作用。
在财务报销场景中，合思档案可实现自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，减少了50%的人力成本，报销效率提升了300%。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案可提升审计效率。好想你借助合思档案实现了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。
在档案存储场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你借助此功能提升了档案管理效率。
在业财融合场景中，合思档案能提高总部&门店业财融合效率。云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。
多行业客户成功案例见证实力
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案解决方案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁与合思合作后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
电子凭证全流程无纸化是财务智能化的必行之路，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，具有很好的参考价值和借鉴意义。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想让企业在财务智能化的浪潮中脱颖而出，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。还等什么，赶紧免费试用合思档案，开启企业财务智能化的新篇章！
