合思财务数字化解决方案：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条道路上却面临着重重痛点与挑战。

动力源拥有大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性难以保障，还存在系统割裂、数据分散等问题。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。

在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨通过ERP网上报销提交审批，报销流程难以控制，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力亟待提升。而且，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限，亿嘉和引入多种软件却无法有效整合就是典型案例。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，全力帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为核心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数智化升级，让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。

合思积极构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通和共享，为企业提供一站式的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。同时，合思持续提升自身的技术实力和服务水平，立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领行业发展，推动财务数字化领域的创新和进步。

功能大观：合思产品的强大武器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为企业的发票管理提供了有力支持。

• 合思商城：无需报销的便捷之旅
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规，让员工的出行和消费更加轻松便捷。

• 合思BI：实时数据监控，决策的智慧引擎
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过实时数据监控，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
  合思支持系统集成，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化，打破了数据流转的壁垒。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销：员工与财务的双重福利
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。

• 系统集成：高效协同的秘诀
  合思系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，通过实时数据监控，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术：智能报销的新体验
  合思利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

• 定制化解决方案：满足个性化需求
  合思提供定制化解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

产品优势：企业财务管理的得力助手

• 提升效率：让工作更高效
  合思显著提升了工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过实时数据监控，企业能够及时发现问题并调整流程，进一步提高工作效率。

• 降低成本：节约企业开支
  合思有效降低了企业成本。通过严格的费用标准控制和预算管控，避免费用超标和浪费，如赛傲生物差旅预算节省100万元。同时，减少财务人员的基础工作量，降低人力成本。

• 加强管控：保障企业健康发展
  合思加强了企业管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。还能对企业业务进行全面管控，实时监控合同的付款和回票进度。

• 保障数据安全：守护企业核心资产
  合思保障数据安全，针对保密单位的特殊需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，系统具备多重安全保护体系，防止数据泄漏。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

• 目标用户：多行业覆盖
  合思的目标用户包括各类企事业单位，涉及制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。无论企业规模大小，无论是大型集团企业还是初创企业，都能通过合思的财务数字化解决方案实现财务管理的优化和升级。

• 应用场景：满足多样化需求
  合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，满足企业不同的财务管理需求。在制造业中，可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；在医药业中，可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战；在软件互联网行业，可处理业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等难题。

成功案例：真实见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”

合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战。通过提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如报销效率大幅提升、财务核算更加精准、预算管控更加有效等。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品，体验其为企业带来的强大价值，在数字化时代赢得更大的竞争优势。