在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在企业财务数字化转型的大趋势中，彰显出重要性和及时性。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面而及时的服务。
市场形势洞察：业务流程智能化大势所趋
电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票，并逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。业务流程智能化在这一过程中变得尤为关键。
中国产业结构不断优化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，追求业务流程智能化，使产品和服务更具人性化。
疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府推出一系列有力举措，制造业企业快速复工复产，推动了工业的繁荣发展。新一轮产业升级突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，业务流程智能化是实现这一转型的重要途径。
目前，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，部分头部厂商已迈入“无需报销”时代，这也体现了业务流程智能化在企业费控管理中的发展趋势。
痛点剖析：业务流程智能化的迫切需求
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。业务流程智能化能够打破这种割裂，实现业财的有效融合。
企业费用支出虽占总支出的比重相对较少，但长期以来未得到足够重视。费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的难题，而核心在于费用报销。目前企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，财务管理模式粗放，缺乏系统辅助，预算管控缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。业务流程智能化能够有效解决这些费用管理痛点。
解决方案策略：业务流程智能化的整体布局
基于国家政策分析，电子发票、电子档案将在未来实现全票种、全国范围的推广，金税四期的建设也要求税票业务流程规范。财务人员需具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现老政策向新政策的平滑过渡。业务流程智能化是实现这一过渡的关键手段。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，这不仅有助于费控管理本身，更是企业迈向业财融合的财务数字化的重要途径，体现了业务流程智能化的整体布局。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为业务流程智能化提供有力支撑。
核心模块揭秘：业务流程智能化的关键支撑
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的目标，分为L1 – L5五个分级，不同分级对应不同的费控能力和特点。业务流程智能化在费控管理的不同阶段都发挥着重要作用。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这一中台架构为业务流程智能化提供了坚实的基础。
合思的费控管理平台在不同分级阶段具有不同的特点和优势。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这些特点和优势都体现了业务流程智能化在费控管理中的应用。
合思的数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等能力，通过流式计算、分布式数据库等技术，采集业务数据、日志数据、第三方数据等，为企业提供决策支持，进一步推动业务流程智能化。
竞争优势突显：业务流程智能化的独特力量
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了合思的发展潜力和市场竞争力。在业务流程智能化的竞争中，合思凭借雄厚的资金实力不断投入研发，提升产品和服务的智能化水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。这一广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为业务流程智能化的实施提供有力保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，这种独特的解决方案和创新模式是合思的重要竞争优势。业务流程智能化在合思的解决方案中得到了充分体现，能够帮助企业实现业财一体化和财务数字化转型。
合思的费控管理平台能够适应企业费控管理从L1到L5的不同阶段需求，具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够帮助企业逐步实现业财一体化和财务数字化转型，为业务流程智能化提供了有力的工具。
成功案例见证：业务流程智能化的实践成果
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了业务流程智能化，提高了运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。业务流程智能化帮助该软件服务公司解决了痛点，提升了财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。业务流程智能化为该连锁餐饮品牌带来了高效的财务管理解决方案。
回顾合思的解决方案和优势，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化，实现业财一体和费控管理的平滑过渡，业务流程智能化是实现这一目标的关键。
未来，费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，为企业的长期发展奠定坚实基础。
