在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,存在诸多痛点。例如,自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致流程繁复。
以汉威科技为例,作为集团性公司,有着成本增效的需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
在这样的背景下,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务工作自动化。
数智法宝解锁财务新体验
合思为企业提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控宛如一位智能的财务助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。它还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
合思商城为员工因公消费带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI则像是企业的财务分析师,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动可清晰掌握,为业务决策提供了有力的数据支撑。
核心亮点闪耀财务舞台
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无需报销革新体验
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利。比如动力源员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资;亿嘉和员工出差申请、消费预订、线上审批、对公支付等全流程自动化,真正实现了“无需报销”。 -
系统集成畅通无阻
合思的系统集成能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步;亿嘉和将人力资源系统、企业其他系统自动对接到合思费控。 -
智能管控精准护航
合思具备多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准,能够有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。就像江西中机针对一二三线不同城市消费水准,设定费控标准,员工提报时自动校验。 -
数据分析高效赋能
合思BI可实时生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技通过合思BI可实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
产品价值绽放企业光芒
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提升效率节省时间
合思显著缩短了员工报销周期,减少了财务工作量,提高了整体工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
降低成本优化开支
合思加强了费用管控,避免了浪费和超支,降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,差旅成本显著降低。 -
保障合规财务安全
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、高效验真,有效防止了发票不合规现象。 -
促进融合协同发展
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据实时共享和协同,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景彰显实力
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差旅费报销便捷高效
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅费报销场景中均实现了高效、便捷的管理。 -
对公付款精细管理
通过合同管理台账,合思在对公付款场景中实时统计付款和回票进度,实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中,通过合思费控有效管理合同付款和回票进度。 -
预算管控精准落地
合思整合第三方管控逻辑,在预算管控场景中实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中,通过合思费控有效落地预算管控。 -
发票管理高效无忧
合思费控在发票管理场景中支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。江西中机、斯利安等企业在发票管理场景中,通过合思费控有效解决了发票处理难题。
成功案例见证卓越
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动力源:体验全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:管控极致提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:效率大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:效率显著飞跃
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位铸就差异优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销流程;以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。未来,随着数字技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思,开启企业财务工作自动化转型之旅,还可免费试用,让有限更有效,与合思一起共创美好未来。
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