在当今数字化浪潮席卷的时代，企业信息化建设已成为发展的必由之路。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设的短板亟待补齐，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑成为企业应对挑战的关键力量。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，合思档案则是其中的重要组成部分。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，完美契合企业在数字化时代对档案管理的迫切需求。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择，合思档案为企业提供了专业且全面的解决方案。
数电票时代：企业电子会计档案管理的新变局
在企业信息化建设的进程中，数电票的快速扩张正带来一场深刻的变革。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。在纸电混合时代，企业面临着诸多棘手问题。高管们常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题而困扰。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。
传统档案管理模式：企业信息化建设的绊脚石
传统档案管理模式在企业信息化建设的道路上，犹如一块巨大的绊脚石。它存在着诸多痛点问题，严重阻碍了企业的发展。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑是对企业资源的巨大浪费。
其次是高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而使内部协作滞后。
再者是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这使得财税管理效率低下。另外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的难题，这严重影响了企业全面数字化的进程。
合思档案：企业信息化建设的定制化良方
合思档案针对企业的痛点问题，提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。对于归档员/财务人员来说，它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
合思档案核心模块：企业信息化建设的智慧引擎
多源采集模块：该模块通过接口互联和自主采集的方式，满足企业信息化建设中跨系统数据集成的要求。它提供自动生成式Open API，实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档模块：此模块运用规则引擎，实现自动组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷。
档案管理模块：在权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，能够精准管控各核算账套的数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的需求。
档案应用模块：该模块具备多维检索功能，能够满足多场景的查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。同时，它还实现了一站式预览和穿透联查，能够在业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度之间实现双向联查。
合思档案优势凸显：企业信息化建设的得力伙伴
技术优势：合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。在国家四部委官方试点中，实现了100%成功验收，展现了强大的技术实力。
功能优势：它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
成本优势：合思档案能为企业节约大量成本，例如节约70%的纸张成本，节约75%的整理成本，大大减少了打印、装订、存储等方面的费用。
服务优势：合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
成功案例见证：合思档案助力企业信息化建设腾飞
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业在档案管理方面存在低效现状和痛点，合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案保障了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案服务体系：企业信息化建设的坚实后盾
合思档案的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，能够为不同地区的企业提供本地化服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505随时咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多产品信息和解决方案。此外，企业还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取相关资讯和服务。
合思档案在企业信息化建设中扮演着至关重要的角色。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它满足企业在不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更专业的电子会计档案管理服务。众多企业选择合思档案并取得了良好的成效，充分证明了其在电子会计档案管理领域的可靠性和实用性。未来，将有更多企业受益于合思档案的解决方案。如果您想体验合思档案为企业信息化建设带来的巨大变革，不妨免费试用一番。
