合思：引领企业业务流程智能化，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点，也成为企业实现数字化转型的重要组成部分。在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

政策与需求双轮驱动，业务流程智能化大势所趋

在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业新的追求。疫情的影响促使工业化繁荣发展，带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。业务流程智能化是企业应对这些挑战和需求的必然选择。

费用管理痛点重重，业务流程智能化迫在眉睫

长期以来，企业费用支出因占总支出比重较小，未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，体验差，还持续消耗企业资源。

到了费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程从线下搬到线上，打破了时间和地域对报销的限制，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能得知消费信息，还需将单据与业务一一匹配。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局，且需满足严格的合规要求。业务流程智能化能够有效解决这些费用管理痛点。

合思解决方案，开启业务流程智能化大门

基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不久的将来会在各个票种、全国范围内推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，实现业务流程智能化。

核心模块助力，深化业务流程智能化

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，它还将扩展和完善两个方面的能力：一是财务中台本身的管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度；二是在自定义管控下催生的广泛集成的能力，具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。此外，合思的费控管理平台进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销及企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，全方位推动业务流程智能化。

竞争优势凸显，保障业务流程智能化落地

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了合思在市场中的竞争力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队和技术实力为产品的不断升级和创新提供了保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的选择证明了合思产品和服务的可靠性和有效性，能够为企业的业务流程智能化提供坚实的保障。

成功案例见证，业务流程智能化成效显著

合思通过为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决了费用管理方面的痛点，提高了运营效率，实现了降本增效和合规经营，充分体现了业务流程智能化的价值。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

完善服务体系，护航业务流程智能化

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地的客户提供近距离、及时的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场，为更多的企业提供服务，同时也能够为客户提供更全面、更专业的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户的需求出发，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括前期的需求调研、方案制定，中期的系统实施和培训，后期的维护和升级等，确保客户能够顺利使用合思的产品并获得良好的体验。合思的服务团队由专业的财务、技术和管理人才组成，具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供优质、高效的服务，为企业的业务流程智能化保驾护航。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的作用。随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。以费控管理为抓手，合思推进企业业财一体化和财务数字化转型，未来将在更多行业和企业中发挥重要作用，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。合思也将持续加强研发投入，提升自身的技术实力和创新能力，不断拓展市场，与更多的企业和合作伙伴共同成长，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。

如果您也想体验业务流程智能化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！