在当今企业信息化建设的浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，企业信息化建设中的财务档案管理板块亟待“恶补”。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临诸多问题。企业高管要面对纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员遭遇档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰；业务人员则为出差、招待后报销纸质票据流程繁琐耗费时间而烦恼。
从成本角度看，纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为企业信息化建设中的电子会计档案管理提供了支持。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》表明，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。
在此背景下，合思档案应运而生，为企业信息化建设中的财务档案管理难题提供了解决方案。
合思档案：企业信息化建设的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。
合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。实现了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程闭环管理。能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户在线自由调阅，还预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
核心功能：彰显企业信息化建设专业实力
- 大数据解决方案：释放海量数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业信息化建设提供了强大的数据支持。 - 档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求，推动企业信息化建设进程。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业信息化建设中的财务安全保驾护航。 - 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，助力企业在企业信息化建设中更好地适应数电票时代。
优势对比：凸显企业信息化建设价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
– 成本优势：节约开支轻装上阵
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，帮助企业在企业信息化建设中降低运营成本，实现资源的优化配置。
– 效率优势：快速检索高效运转
传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，可通过关键词检索快速定位相关档案，还能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高企业在企业信息化建设中的工作效率。
– 合规优势：严格把关保障安全
传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理，为企业信息化建设提供合规保障。
– 功能完整性优势：全面覆盖满足需求
传统纸质档案管理方式功能单一，难以满足企业多样化需求。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，在企业信息化建设中展现出强大的功能完整性。
案例见证：展现企业信息化建设成效
- 某企业：实现业财一体自动化
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，为企业信息化建设提供了成功范例。 - 集团型企业：标准化落地显成效
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。应用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，推动了企业的企业信息化建设进程。 - 某企业：数据共享降本增效
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理分散、检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，助力企业在企业信息化建设中实现高效管理。 - 教育集团：简化流程高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的企业信息化建设提供了有益借鉴。
合思档案能帮助企业解决纸电混合档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在企业信息化建设的浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有广泛连接、自动归档、合规稳定、灵活迭代等优势，能满足企业不同需求。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，为产品质量和可靠性提供保障。
未来，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，携手企业共同迈向数字化未来。如果您想体验合思档案为企业信息化建设带来的便利，不妨免费试用。
