合思助力企业信息化建设,开启财务数智化新时代

合思助力企业信息化建设,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业信息化建设已成为企业发展的必由之路。特别是在财务领域,传统的财务管理模式已难以跟上企业发展的步伐,暴露出诸多痛点。企业在发展过程中,业务复杂度不断提升,传统手工报销模式、多系统林立等问题逐渐凸显,导致财务流程繁琐、数据分散、信息滞后,使得企业成本增加、效率低下,难以实现精细化管理和降本增效。

例如,动力源自研多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、合规难,数据分散且滞后。集团型企业在财务数字化方面存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题,像汉威科技集团就深受这些问题的困扰。高速发展的企业如派克新材,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工等问题,严重影响企业的运营效率和财务管理水平。医药企业如泽璟制药,存在学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理传统低效等问题,制约了企业的发展。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业信息化建设提供了有效的解决方案。

全维赋能:合思打造财务数智化解决方案矩阵

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和高效化,推动企业信息化建设迈向新高度。

合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握财务数据,为决策提供有力支持。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,财务效率显著提高,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,避免了费用的失控。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,减少了因发票处理不当而带来的风险。

核心优势:合思引领财务数智化创新发展

合思的核心功能与优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有多系统集成能力强、流程自动化程度高、费用管控精准、数据分析实时等优势,为企业信息化建设提供了坚实的保障。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等与合思费控深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各个系统之间能够协同工作,提高了整体运营效率。

合思的流程自动化程度高,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能,大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时内外网设置通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。员工可以随时随地进行报销申请,财务人员可以快速完成审批和账务处理。

合思的费用管控精准,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。企业可以根据预算情况及时调整经营策略,确保资源的合理利用。

合思的数据分析实时,通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。中亦科技通过合思BI报表功能,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。管理层可以及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。

行业典范:合思解决方案助力多行业数字化腾飞

合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等,通过众多成功案例证明了其有效性和可靠性,为不同行业的企业信息化建设注入了强大动力。

在制造业,动力源、派克新材、海威茨等企业,应用合思的解决方案后,报销效率大幅提升,成本降低,财务核算更加精准。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。制造业企业通过合思的解决方案,实现了生产与财务的高效协同。

在医药业,泽璟制药、斯利安药业等企业,通过合思的解决方案,实现了费用管控加强、单据审批效率提升、业财口径统一等成效。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医药企业能够更好地管理学术会议费用和药品研发成本。

在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业,应用合思系统后,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,效率大幅提升。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。软件互联网企业能够更加高效地管理项目成本和员工报销。

在电商行业,猫人云商科技有限公司,应用合思的数字化费用报销系统后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电商企业能够更好地应对高频率的交易和报销需求。

企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业将拥有一个强大的财务数智化伙伴,共同应对未来的挑战,实现可持续发展。如果您想进一步体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业信息化建设的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 21 4 月, 2025 8:13 上午
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