合思：开启企业财务数字化转型新征程，实现出行信息整合高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重痛点与挑战。

许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统，如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但这些系统之间难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分繁杂。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；不同类型费用支付方式不同，总部与分公司业务流程难以统一，这给财务管理带来了极大的困难。

一些集团性公司有着成本增效、规范管理的迫切需求，却面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

此外，企业还会遇到报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等挑战。派克新材便是其中的典型代表。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思全景：一站式财务数智化服务提供商

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品，能够满足企业不同的财务数字化管理需求，为企业的出行信息整合提供了有力支持。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务领域实现数字化转型。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思希望通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化的发展，让更多企业受益于先进的财务管理模式，实现可持续发展。在出行信息整合方面，合思的使命愿景也体现在帮助企业更高效地管理出行相关的财务信息，提升整体运营效率。

模块功能：精细管理出行财务信息

1. 费用管理模块：合思的费用管理模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。该模块能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。在出行信息整合中，该模块可以有效管理出行相关的费用发票，确保费用合规。
2. 预算管控模块：合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。对于企业的出行预算，该模块可以进行精准管控，实现出行信息整合中的预算精准管理。
3. 系统集成模块：合思的系统集成模块可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在出行信息整合方面，该模块能够将出行相关的各类系统数据进行整合，实现信息的流畅互通。
4. 自动生成凭证模块：通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。在处理出行相关的财务凭证时，该模块可以快速准确地完成生成工作，为出行信息整合提供了高效的财务处理支持。

功能亮点：创新引领出行信息管理变革

1. 无需报销模式：合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出行信息整合中，这种模式简化了出行费用的报销流程，提高了整体效率。
2. 智能技术应用：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。在出行信息整合过程中，智能技术的应用使得出行发票信息的采集和处理更加高效准确。
3. 系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在出行信息整合方面，强大的系统连接能力确保了出行相关信息在不同系统之间的顺畅流转。
4. 定制化解决方案：针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在出行信息整合中，定制化解决方案可以根据企业的具体出行管理需求进行个性化配置。

竞品优势：卓越服务成就出行信息整合典范

1. 广泛连接：合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。在出行信息整合方面，广泛的连接能力可以整合更多与出行相关的系统数据，提供更全面的出行信息管理。
2. 高效服务：从项目接洽到上线交付速度快，如赛傲生物与合思合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思拥有专业的项目团队，在项目实施过程中能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在出行信息整合项目中，高效的服务能够确保项目快速落地，为企业节省时间和成本。
3. 持续创新：SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。在出行信息整合领域，持续创新能力可以保证合思的产品不断适应企业出行管理的新需求。
4. 功能丰富：合思拥有涵盖费用管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证、发票管理等多方面的功能，形成了完整的财务数智化服务体系，能全面满足企业的财务管理需求。在出行信息整合方面，丰富的功能可以从多个维度对出行信息进行管理和分析。

目标用户与场景：多行业出行信息管理之选

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中，出行信息整合贯穿其中，为企业的出行管理提供了全面的支持。

成功案例：见证合思出行信息整合实力

1. 动力源：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出行信息整合方面，动力源通过合思的解决方案，实现了出行费用报销的高效管理。
2. 汉威科技：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的解决方案为汉威科技的出行信息整合提供了有力保障，提高了出行相关财务处理的效率。
3. 派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在出行信息整合上，派克新材借助合思系统实现了出行报销流程的大幅优化。
4. 江西中机：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。”合思的解决方案帮助江西中机在出行信息整合方面取得了显著成效，提高了出行费用管理的效率。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出行信息整合方面，合思展现出了强大的实力和优势，众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理优化。

面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，选择合思的财务数智化解决方案，是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。诚邀各行业企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化的新路径，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效出行信息整合和财务数字化管理之旅！