在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业，存在大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，让财务工作犹如陷入泥沼。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以得到满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，让一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还需要借调人员参与。而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对企业财务数字化转型中的诸多难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。
合思风采：科技领航财务数智新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：助力企业财务转型腾飞
合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源能够发挥出更有效的作用，就如同为企业注入了一剂强大的动力针。
以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。在企业财务数字化转型的道路上，合思就像一位忠实的伙伴，助力企业取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。
模块探秘：解锁财务数智多元功能
合思费控模块：该模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为发票真实性验证提供了有力保障。
合思商城模块：为员工提供线上预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。同时，该模块内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工的消费更加经济实惠。
合思BI模块：可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。
开放平台模块：支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
创新之光：闪耀财务数智独特魅力
无需报销的颠覆性创新：员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行标准对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。比如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
智能OCR技术：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该技术提升了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，也为发票真实性验证提供了更高效的手段。
预算管控前置：通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
优势凸显：铸就财务数智卓越价值
效率提升显著：动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约明显：赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，合思商城覆盖超95%的消费场景，有利于公司流程管控。
数据安全可靠：针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障发票真实性验证的数据基础安全。
流程优化便捷：合思费控可实现多系统集成，将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通，在统一平台完成，避免多系统间切换带来的不便。如海威茨将多系统互联后，在合思费控平台统一完成各项流程，对公发票和付款处理能力提升。
目标场景：精准覆盖多元企业需求
目标用户涵盖多种类型的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业等，如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。
应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。如动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，泽璟制药涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。
案例回响：见证财务数智成功力量
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数字化产品凭借其广泛的功能模块、独特的创新亮点、显著的效率提升和成本节约优势，以及可靠的数据安全保障，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越品质和服务能力。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨加入选择合思的行列，借助合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新征程，提升企业的财务管理水平和竞争力，让企业的有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，亲身体验其带来的便捷与价值！
