在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务管理数字化转型的道路上迈出坚实步伐。合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，成功帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。《2023费控及差旅趋势分析报告》基于近万家企业调研以及合思平台数据，深刻揭示了行业现状与趋势。今天，我们就以一家连锁经营上市公司为例，深入了解合思在企业费控及差旅管理方面的解决方案及显著成效。
连锁巨头：客户简介
这家连锁经营的上市公司犹如商业版图上的一颗璀璨明星，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。企业业务版图不断扩张，差旅需求也随之变得极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。频繁的商务出行，在拓展业务的同时，也对企业的差旅管理提出了更高的要求，一场财务管理数字化转型迫在眉睫。
困境重重：业务背景现状与痛点
在财务管理数字化转型的进程中，该企业在差旅管理方面遭遇了诸多难题。企业原本接入了一家TMC作为合作方，为员工提供出差免垫资服务，财务月底统一对账。然而，原TMC对接的供应商数量有限，在出行旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于一些偏远地区，更是由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这使得员工满意度大幅降低。
原TMC出具的账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务人员至少要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这样的核算方式不仅费时费力，还容易出现错误，大大降低了工作效率。
接入单一TMC限制了员工的选择权利，当供应商服务缺失、体验不好时，内部投诉不断增加。员工对这种情况极为不满，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之不断提升。企业急需一套有效的解决方案，来推动财务管理数字化转型，打破当前的困境。
智慧破局：本公司提供的解决方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务管理数字化转型。合思无需企业更换TMC供应商，而是通过将合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖范围，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工在出行时，不再为订不到合适的酒店而烦恼。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，有效降低了企业的出差成本，实现了财务管理数字化转型中成本控制的目标。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单，充分满足了员工的个性化需求。
稳步推进：实施过程与步骤
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施流程，推动企业的财务管理数字化转型。首先，合思商城与原TMC系统进行对接，实现数据的流通与共享。通过这种方式，确保了信息的实时性和准确性，为后续的管理工作提供了有力支持。
接着，合思对员工进行了全面的培训，让员工深入了解合思商城的使用方法和优势。培训内容包括操作流程、功能介绍等，使员工能够熟练运用合思商城进行差旅预订。
在员工了解并熟悉合思商城后，合思逐步引导员工在合思商城进行差旅预订。在这个过程中，合思根据实际情况进行调整和优化，确保解决方案能够更好地适应企业的需求，实现财务管理数字化转型的平稳过渡。
成效显著：取得的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，推动企业在财务管理数字化转型方面取得了重要进展。财务部的投诉率降低了80%，这意味着省去了很多解释、处理投诉的时间，财务人员可以将更多的精力投入到核心工作中。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活，自主性更高。员工在出行时能够根据自己的需求选择合适的供应商和服务，大大提升了出行体验。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配，工作效率得到了显著提高。
企业通过多供应商比价，有效降低了差旅成本。在财务管理数字化转型的过程中，成本控制取得了明显的成效，为企业节省了大量的资金。
高度认可：该客户评价与反馈
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城能够找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，为财务管理数字化转型提供了有力支持。
携手合思：开启高效省钱之旅
合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题，实现了降本增效，推动了企业的财务管理数字化转型。如果您的企业也面临着差旅管理的痛点，不妨选择合思，开启高效、省钱的差旅管理模式，加速财务管理数字化转型的进程。
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