在商业的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就如某国民经典零食品牌，凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著成效。该品牌通过这一方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。这些实实在在的数据，无疑彰显了合思解决方案的强大价值，也吸引着众多企业的目光。下面，让我们深入探究该品牌的转型之路。
经典零食品牌的困境突围：财务转型迫在眉睫
此国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整体运作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务真正的价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了阻碍。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型势在必行。
合思方案：精准定制的财务数字化良方
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，极具针对性和创新性。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购以及TMC订购等流程。员工享受便捷申请服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】就能轻松完成消费流程。
财务核算与记账方面，合思建立了对账结算中心。线上统一开票后，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。【合思商城】具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了工作效率。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，符合文档归档标准，为企业的档案管理带来了极大的便利。
转型成果：数据见证合思方案的卓越成效
合思解决方案实施后，成果显著。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的质量和效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理符合文档归档标准。
线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理。标准化线上借阅流程，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果用数据和事实证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
客户反馈：高度认可合思方案的价值
应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业的财务痛点具有一定的共性，合思解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例。品牌方对合思解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了企业的财务难题，提升了企业的管理效率和竞争力。
未来展望：深化合作共赴财务数字化新征程
合思将继续为该品牌提供定制化服务，不断优化解决方案。随着市场环境的变化和企业发展的需求，双方有望在更多领域开展合作。合思将助力企业实现更高水平的财务数字化转型，进一步提升企业的管理效率和竞争力。未来，合思将与该品牌携手共进，共同探索财务数字化的新路径，为企业的持续发展注入强大动力。
在当前的商业环境下，如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验。选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，抓住免费试用的机会，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃。
