在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将为大家介绍某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思解决方案，实现了令人瞩目的财务数字化转型，尤其是在企业档案数字化方面取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的范例。
该知名数字阅读品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了多维度的提升。不仅完成了业财平台建设，在财务准确性上达到了审计通过的标准，符合上市要求；而且在财务及时性方面大幅跃升，结账时间从原本的T + 15缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注目光。
品牌困境：传统财务管理的重重枷锁
该数字阅读品牌作为行业内的佼佼者，在业务快速发展的同时，传统财务模式却逐渐成为其前进的绊脚石。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效衔接。这导致数据整合困难重重，费用管控无法有效落地，预算超标现象时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
财务人员每月需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法将更多精力投入到有价值的财务分析和决策支持中。
此外，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，企业档案数字化转型迫在眉睫。
合思方案：解锁财务数字化转型密码
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一场及时雨，为该数字阅读品牌带来了全新的财务管理体验。
该方案助力企业完成了业财平台建设，实现员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正做到了费用业务数字化渗入日常办公。这种以企业管理以人为本的理念，既提升了员工的工作体验，又提高了财务管理的效率。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展贡献了力量。
在合规管理方面，方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。
更值得一提的是，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业档案数字化提供了坚实的保障。
显著成效：转型带来的多维度提升
合思解决方案的实施，为该数字阅读品牌带来了全方位的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，提升了查找效率，进一步推动了企业档案数字化进程。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，降低了企业的运营成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
负责人反馈：方案贴合需求值得信赖
该品牌相关负责人表示，企业通过引入合思产品，显著降低了差旅成本和档案管理成本，财务相关工作得到了极大的改善。合思的解决方案高度贴合企业需求，帮助企业在财务数字化转型方面取得了重要进展，尤其是在企业档案数字化方面的成效令人满意。这一反馈增强了该案例的可信度，也为其他企业提供了有力的参考。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该品牌提供支持和服务，助力其在财务数字化领域不断前进，在企业档案数字化方面取得更加卓越的成就。
借鉴之选：开启财务数字化转型之旅
该知名数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，尤其是在企业档案数字化方面有所突破，不妨联系我们。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎有需求的企业咨询合作，现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
