在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。此外，合思还是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为海量档案存储和管理提供了坚实的基础。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为“中国红枣上市第一股”。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面逐渐面临着诸多难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了人力成本，还难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。海量档案存储的压力，让好想你急需一套高效的解决方案来提升档案管理的效率和质量。
合思方案破解档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同源打破壁垒
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用档案数据，大大提高了工作效率。在海量档案存储的情况下，这种高效的数据利用方式让财务人员能够快速找到所需信息，避免了繁琐的人工查找过程。
– 自动组装提升审计效率
平台实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的时间和人力成本。在面对海量档案存储时，审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。
– 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，让海量档案存储不再成为负担。
– 业财一体双向穿透
合思档案系统能够将会计资料之间的关系进行搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度和财务角度对档案进行全面管理和分析，更好地支持企业的决策制定。在海量档案存储的情况下，这种业财一体的管理方式能够为企业提供更有价值的信息。
显著成效见证合思实力
好想你健康食品股份有限公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。具体数据显示，合思档案管理平台为好想你带来了多方面的提升。
– 大幅减少人工耗时
在使用合思档案管理平台后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的运营效率。
– 降低综合成本
预计合思档案管理平台每年可为好想你减少综合成本20万元。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省，有助于企业提升盈利能力。
– 提高档案处理效率
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得企业在海量档案存储的情况下，能够更加快速地处理和查询档案，提高了工作效率。
– 确保档案合规性
合思档案管理平台帮助好想你实现了档案合规性100%。在合规要求日益严格的今天，这对于企业来说至关重要，能够有效降低企业的合规风险。
合思档案优势尽显展望未来
合思电子会计档案管理平台具有众多优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在海量档案存储的情况下，合思档案管理平台能够为企业提供强大的支持，确保档案的安全、高效管理。
随着电子凭证改革的不断推进，电子凭证全流程无纸化已经成为财务数智化的必行之路。合思将持续发挥其技术优势和专业能力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着海量档案存储和管理的难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业档案管理的新篇章。
