在商业的浩瀚星空中，众多企业都在探寻着降本增效、提升竞争力的秘诀。今天，让我们聚焦一个国民经典零食品牌，看看它是如何借助合思的解决方案，在财务数字化转型的道路上取得显著成效，为企业发展注入新的活力。
这个国民经典零食品牌，凭借着美味的产品和广泛的市场覆盖，在消费者心中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列管理难题也逐渐浮现。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的佳绩。合思商城助力企业实现差旅消费线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，彰显了数字化方案在优化企业业务流程方面的强大威力。同时，在发票真实性验证方面，合思方案也提供了有力保障，确保企业每一笔费用的真实性和合规性。
传统管理困境：零食巨头的转型之痛
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这使得企业管理变得繁杂且低效。在发票真实性验证方面，传统的人工审核方式难以应对大量的发票，增加了错误和风险。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了企业的财务管理成本和难度。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力造成了不利影响。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业的会计档案管理效率和质量，也给发票真实性验证带来了很大的挑战。
合思方案出击：定制化破局之道
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的操作流程。合思商城的同屏比价功能，让企业在采购时能够选择最优方案，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了企业的采购效率和财务管理的准确性，也为发票真实性验证提供了可靠的基础。
合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了企业的会计档案管理水平。在发票真实性验证方面，合思利用先进的技术手段，对每一张发票进行严格审核，确保企业财务数据的真实性和合规性。
显著成效凸显：数据见证转型奇迹
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，差旅成本显著降低。财务入账效率提升60%，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使企业的财务管理更加高效。
在发票真实性验证方面，合思方案通过先进的技术和严格的审核流程，确保了每一张发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理水平和数据安全性。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，优化了企业的会计档案管理流程。
企业高度认可：口碑铸就信任基石
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分体现了企业对合思方案的高度认可。合思的解决方案有效解决了企业在财务管理和会计档案管理方面的难题，特别是在发票真实性验证方面，为企业提供了可靠的保障，为企业的发展提供了有力支持，得到了企业管理层和员工的一致好评。
未来合作展望：携手共绘数字化蓝图
随着企业的不断发展，对财务管理的要求也会越来越高。合思将持续为企业提供优质的解决方案和服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方的合作将不断深化，共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展创造更大的价值。在未来的合作中，合思将继续加强发票真实性验证等核心功能的研发和优化，为企业的财务管理保驾护航。
该企业的成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理和会计档案管理方面的难题，帮助企业实现降本增效、提升管理效率和竞争力。在发票真实性验证方面，合思凭借先进的技术和专业的服务，为企业提供了可靠的保障。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨联系合思，获取专业的解决方案和服务，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
