在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路，而电子凭证全流程无纸化则是这条道路上的关键里程碑。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式投入使用。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化之所以成为财务数智化的必行之路，是因为它蕴含着巨大的价值。一方面，它能够优化企业的管理流程，让财务记录归档摆脱传统报销模式的束缚，轻松突破会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。另一方面，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案是如何帮助这家企业解决财务记录归档难题，实现降本增效和合规经营的。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务记录归档方面，这家实力雄厚的企业却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以整合利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再将这些纸质档案上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再将其移交至综合档案管理部门。而在存储环节，企业专门设立了独立的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了企业的存储成本和管理难度。
在档案的管理利用方面，金牌橱柜主要依靠纸质档案进行管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且容易出现遗漏。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，寻找一种高效、便捷的财务记录归档解决方案迫在眉睫。
合思档案：精准破局重塑管理新篇
面对金牌橱柜在财务记录归档方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的财务数据更加有序、易于管理。通过这种方式，企业可以轻松打破各个系统之间的数据壁垒，实现数据的共享和协同。
构建业务证据链完整。合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务记录归档时，可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供更加准确、可靠的依据。
实现数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业员工可以在一个平台上便捷高效地查阅所需的档案信息。无论是财务人员进行审计，还是业务人员查找相关合同，都可以在短时间内找到所需的资料，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了银行回单的处理效率，为企业的财务记录归档工作带来了极大的便利。
显著成效：数据见证合思档案实力
在合思档案的助力下，金牌橱柜在财务记录归档方面取得了显著的成效。一系列的数据直观地展示了合思档案解决方案的有效性。
档案匹配耗时减少了84%。这意味着企业在档案整理环节可以节省大量的时间和人力，让员工可以将更多的精力投入到核心业务中。档案匹配效率的大幅提升，也为企业的财务管理工作带来了极大的便利。
档案查询耗时减少了80%。员工在查找档案时不再需要花费大量的时间在纸质档案中翻找，只需在合思档案平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现档案的无纸化管理，企业节省了大量的纸张、存储设备和人力成本。这些节省下来的成本可以投入到企业的研发、生产和市场拓展中，为企业的发展提供更多的资金支持。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的档案管理符合要求。这为企业避免了因档案管理不合规而带来的法律风险，保障了企业的稳定发展。
未来展望：携手合思共赴数智新程
合思通过为金牌橱柜提供电子会计档案解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标，充分体现了合思档案在财务数智化方面的强大实力。
随着电子凭证改革的不断推进，电子会计档案全流程无纸化必将成为未来的发展趋势。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，积极拥抱这一变革，提升自身的财务数智化水平，已经成为企业提升竞争力的关键。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。无论是从技术层面还是服务层面，合思都能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您也希望自己的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化之旅。让我们携手合思，共同迎接财务记录归档的新时代！
