在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过合思解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。接下来，让我们深入了解该企业的转型之路。
企业困境：传统财务管理难题待解
该企业作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂，在传统财务管理模式下，面临着诸多挑战。
企业业务、财务系统众多，却相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取困难重重，在线发票校验更是耗时费力，还需要打印电子发票进行查重、验伪，不仅浪费纸张，还增加了人工成本。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，让财务人员费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案。
合思出击：全生命周期电子化档案管理方案
针对该企业面临的挑战，合思提出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。在线发票校验等工作也能在系统中高效完成，大大提高了工作效率。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围全面，涵盖内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思解决方案实施后，为企业带来了显著的成效与成果。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。通过在线发票校验等自动化流程，大大提高了财务工作的准确性和效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。大幅节约了物理存储空间和维护成本，预计到 2024 年自动化率将超 97%。
客户认可：信心满满的未来期许
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了企业对合思方案的信任，也展现了对未来发展的坚定信心。合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务管理难题，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合作展望：携手共创美好未来
合思一直致力于技术创新和服务提升。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思可能会为该企业提供更多创新型的产品和服务，进一步推动企业的数字化转型。
合思拥有全球化布局战略，未来可能会助力该企业拓展海外市场和影响力。注重内部人才的培养和引进，能为该企业提供更专业的服务和技术支持。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来可能会为该企业带来更多的合作资源和发展机遇。
在当前数字化经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，能为不同企业提供适合的解决方案。如果你也想体验合思解决方案带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
