在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立情况下的数据融合与高效处理难题。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思的解决方案实现这些转变的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换；财务人员则要手动录入报销数据，工作效率低下。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间流畅流转。
“无需报销”是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成，实现一键财务记录归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，让整个企业的财务数据形成一个有机的整体。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到了极大改善。申请单信息可以自动赋值，员工在进行消费时能够聚合消费渠道，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务工作也得到了优化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，系统自动完成财务记录归档，提高了财务数据的安全性和规范性。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手前行，共筑财务数字化未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步挖掘合思解决方案的潜力，配合企业全球化业务的发展。合思也将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务。
我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
