在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决了这些难题，助力其实现业务流程智能化，成功降本增效。
动力源：财务数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来实现业务流程智能化，解决财务数字化转型中的困境。
合思方案：开启业务流程智能化之旅
面对动力源的困境，合思凭借其专业能力和先进的产品，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为业务流程智能化奠定了基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，实现了业务流程智能化。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了业务流程智能化。
精细实施：保障业务流程智能化落地
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，合思都展现出了强大的服务质量和执行能力。
合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难，确保了项目的顺利推进。在实施过程中，合思团队与动力源进行了有效的沟通，并提供了成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守，积极解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为业务流程智能化的落地提供了坚实的保障。
显著成效：业务流程智能化的硕果
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理更加规范，风险得到了有效控制。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，真正实现了业务流程智能化。
动力源评价：见证业务流程智能化价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也证明了合思解决方案在实现业务流程智能化方面的价值。
行动号召：携手合思迈向业务流程智能化未来
众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思，成功解决了财务数字化难题，实现了业务流程智能化和降本增效。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您提供一站式的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手共创财务数字化的美好未来，开启业务流程智能化的新篇章。
