在当今数字化浪潮席卷的时代，众多行业都在积极寻求转型与突破，以适应快速变化的市场环境。就拿某知名头部数字阅读品牌来说，它在数字阅读领域风生水起，拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源。然而，在企业运营的背后，其财务管理却面临着诸多挑战，亟需一场数字化转型来摆脱困境。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正成为众多企业解决财务痛点的得力助手，为企业财务安全保驾护航。
客户困局：财务泥沼中的艰难前行
该头部数字阅读品牌的业务发展势头迅猛，业务范围不断拓展。但在财务管理方面，却陷入了复杂的困境。
数据分散成了首要难题。企业的数据像一盘散沙，分散在内部多个系统中，业务流程被生生割裂。这使得数据整合变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况频繁出现，如同脱缰的野马，让企业的财务规划陷入混乱，严重威胁着企业财务安全。
财务人员的工作也陷入了低效率的怪圈。每个财务月均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们在大量低价值、机械性的工作中疲于奔命，人效低下，宝贵的时间和精力被白白浪费，却无法为企业创造更多有价值的财务决策支持。
不仅如此，大量的纸质文件处理还带来了严重的资源浪费问题。全业务数据都要打印成本，进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月消耗的纸张数量惊人。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，企业财务安全也在这种混乱中受到潜在威胁。
合思妙方：精准施策解财务难题
面对该品牌的重重财务困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力保障企业财务安全。
这个方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。它助力企业完成业财平台建设，从根本上解决数据分散和业务流程断裂的问题。通过该方案，企业的财务准确性得到了有效保证，能够顺利通过审计，满足上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础，有力地维护了企业财务安全。
在提升财务及时性方面，合思方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策，在激烈的市场竞争中抢占先机，进一步巩固企业财务安全。
方案落地：步步为营推进转型
合思为企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过深入的调研和分析，最终企业选择与合思携手合作，共同开启财务数字化转型之旅，守护企业财务安全。
方案围绕“消费 – 入账 – 归档”全流程有序展开。在消费环节，合思为企业提供了更加便捷、高效的消费管理模式，让员工的消费行为更加规范，同时也便于企业进行费用管控。在入账环节，实现了数据的自动采集和处理，大大提高了入账的准确性和及时性。在归档环节，建立了数字化的档案管理系统，解决了纸质档案管理的诸多问题，确保企业财务档案的安全和完整。
每一个步骤都经过精心策划和实施，逐步推进企业财务数字化转型，为企业财务安全打造了一个坚实的防护网。
成果绽放：多维效益凸显价值
合思方案的实施，为企业带来了全方位的显著成果，极大地提升了企业财务安全保障水平。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高，让企业的财务工作更加高效有序。
降本效果同样显著。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，为企业节省了宝贵的资源，提升了企业财务安全的经济保障。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业财务活动在法律和规范的框架内进行，有力地维护了企业财务安全。
方案还展现出了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力，进一步巩固了企业财务安全。
客户心声：认可期待共谱新篇
引入合思产品后，该头部数字阅读品牌切实感受到了方案带来的巨大价值。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的财务管理水平得到了显著提升，企业财务安全得到了更有力的保障。
企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案不仅解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。同时，企业也对未来的合作充满期待，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业创造更多的价值，持续守护企业财务安全。
行动召唤：开启财务安全新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和不确定性，企业财务安全显得尤为重要。合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能，能够为企业提供全方位的财务支持，为企业财务安全构筑坚固防线。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，保障企业财务安全，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
