在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上书写了一段精彩的“差旅优化最佳实践”篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面逐渐面临着一些挑战。下面让我们深入了解其在这方面的业务现状与痛点。
数字化迷局：财务转型的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等工作中难以避免假票等情况，合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思良方：解锁财务数字化新路径
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源打破了数据流转的壁垒，实现了信息的高效共享。
携手共进：解决方案落地之路
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作。在2021年，双方开始逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。这是一个充满挑战的过程，需要双方团队的密切配合和不懈努力。合思的专业技术团队深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，制定了详细的实施计划。在实施过程中，不断进行调试和优化，确保解决方案能够与动力源的实际业务完美契合。经过一段时间的努力，合思的解决方案终于在动力源成功落地，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效显著：财务转型硕果累累
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，堪称“差旅优化最佳实践”的典范。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高。动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
高度认可：共赴未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期待。
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