在当今纸电混合的时代，企业财务安全面临着诸多挑战。企业高管在纸质档案管理方面焦头烂额，高额的管理成本如同沉重的负担，不仅体现在纸质凭证输出的耗材费用上，还包括为档案室和档案柜付出的大量存储空间成本。而且，庞大的纸质档案占据了大量空间，使得本就宝贵的办公场地更加拥挤。更令人头疼的是，这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，企业无法从中获取有价值的信息来指导决策。
财务人员则陷入了繁琐的数据核对工作中。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，每一个数字都要反复确认，耗费了大量的时间和精力，工作变得枯燥乏味，效率低下，而这也在无形中增加了企业的隐形成本。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人望而却步，从收集票据到提交审核，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
除了成本和效率问题，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一艘在大海中失去方向的船，随时可能面临合规问题的风暴。而不可抗力因素，如火灾、水灾等，可能会导致纸质档案损坏，使企业的财务数据面临丢失的风险，严重威胁着企业财务安全。
然而，随着国家政策的支持，电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。电子会计档案管理成为了企业实现全面数字化的“最后一公里”，而合思档案电子会计档案管理平台，正是助力企业跨越这最后一公里，保障企业财务安全的利器。
合思档案多元方案解锁管理新篇
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了全新的管理体验。它实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的纸张和时间。混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规，为企业财务安全提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求和特点，对不同类型的档案进行高效管理，进一步提升了企业财务安全的保障能力。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，从根本上守护了企业财务安全。
合思档案核心功能筑牢安全基石
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和手动采集，能够满足企业不同的需求。基于跨系统数据集成要求，平台提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，平台也支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的每一份财务数据都能被准确采集，为企业财务安全打下了坚实的基础。
智能制档功能让会计档案的制作变得轻松高效。通过规则引擎，平台能够自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还可以通过字段映射让查询更加便捷，企业可以快速准确地找到所需的财务数据，提高了工作效率，也增强了企业财务安全的保障。
专用格式版式文件功能更是别具一格。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。而且，平台支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求，为企业财务安全提供了更加贴心的服务。
档案管理功能则从多个方面保障了企业财务安全。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限等，确保只有授权人员才能访问和操作重要的财务数据。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，让企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案进行科学分类和管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证了档案管理的规范性和标准化。
合思档案实际应用彰显安全价值
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，企业财务安全受到了严重威胁。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为企业带来了全新的变化。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，也保障了企业财务安全。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的财务安全提供了有力的支持。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存、业务检测方案确保业务证据链完整、跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，有效保障了企业财务安全。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，守护了企业财务安全。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，为企业财务安全保驾护航。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以放心选择。
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