在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙集团，探寻其与合思携手共进，实现财务数智化转型的精彩故事。
连锁难题：业务痛点亟待破局
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。鸣鸣很忙集团也不例外，尽管集团实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。集团虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些业务痛点严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和财务管理水平，急需一套行之有效的解决方案。
合思妙策：财务数智化精准赋能
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙集团的痛点，为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松便捷，不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。集团采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一创新的管理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用的管控难题。
流程重塑：系统助力采购精细化
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过财务数据智能分析，企业可以实时掌握采购业务的动态，优化采购策略，降低采购成本。
这一系统的应用，让鸣鸣很忙集团的采购管理更加科学、高效。采购人员可以通过系统及时了解供应商的供货情况和价格变动，做出更加合理的采购决策。财务人员则可以更加轻松地完成采购付款和账务处理，提高了工作效率和准确性。同时，系统的留痕功能也为企业的审计和合规管理提供了有力支持。
成果显著：降本增效开启新篇
合思付款·银企直联·自动记账的应用，让鸣鸣很忙集团的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一显著的成果充分体现了合思财务数智化解决方案的强大威力。
在库存管理方面，鸣鸣很忙集团拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。通过财务数据智能分析，企业可以更加精准地掌握库存情况，合理安排采购和销售计划，减少库存积压，提高资金使用效率。
客户盛赞：数字化成发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，为企业的发展注入了强大动力。通过财务数据智能分析，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。同时，数字化的管理模式也提高了企业的运营效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召：共赴财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
专家总结提到，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，积极拥抱数字化变革，通过财务数据智能分析挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必由之路。
